Gestion de factures conforme au RGPD pour les entreprises de l'UE
Une automatisation de la facturation conçue avec la conformité UE comme principe fondamental. Toutes les données sont stockées à Francfort, en Allemagne. DPA RGPD inclus. Politiques de rétention configurables. Aucun transfert de données vers les États-Unis.
Pourquoi le RGPD est important pour la gestion des factures
Les factures des auto-entrepreneurs et freelances contiennent des données personnelles. Nom, adresse, numéro de TVA, coordonnées bancaires. Selon le RGPD, vous avez besoin d'une base légale pour traiter ces données, de garanties appropriées et d'un DPA signé avec tout outil utilisé pour les traiter en votre nom.
De nombreux outils de facturation populaires sont hébergés aux États-Unis, nécessitant des clauses contractuelles types et des évaluations d'impact des transferts pour la conformité RGPD. Invoflux élimine cette complexité : les données restent dans l'UE.
Au-delà de la résidence des données, le RGPD exige également : la minimisation des données, des limites de rétention, des contrôles d'accès, des pistes d'audit et la notification des violations. Invoflux implémente tout cela en standard.
Fonctionnalités de conformité RGPD
Résidence des données dans l'UE
Toutes les données de facturation sont stockées à Francfort, en Allemagne, sur l'infrastructure Hetzner. Aucune donnée ne quitte l'UE. Aucun transfert vers les États-Unis, aucune clause contractuelle type requise.
DPA RGPD inclus
Un accord de traitement des données conforme au RGPD est inclus avec tous les plans. Il couvre la portée du traitement, les droits des personnes concernées, les obligations de sécurité et la notification des violations.
Chiffrement au repos et en transit
Toutes les données sont chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.2+). Connexions e-mail uniquement via OAuth. Invoflux ne voit ni ne stocke jamais votre mot de passe e-mail.
Traitement minimal des données
Invoflux extrait les champs des factures mais ne stocke pas en permanence les PDF originaux par défaut. Le stockage des documents est optionnel, conformément au principe de minimisation des données du RGPD.
Contrôles d'accès basés sur les rôles
Permissions granulaires par utilisateur et comptable. Journal d'audit complet de tous les accès, téléchargements et modifications de factures. Prêt pour les demandes d'accès des personnes concernées.
Politiques de rétention configurables
Définissez des périodes de rétention alignées sur la loi TVA de votre pays (5 ans en PL, 7 ans en DE). Invoflux purge automatiquement les données après la période configurée.
Hébergement UE vs US : quelle est la différence ?
| Considération | Hébergement UE (Invoflux) | Hébergement US |
|---|---|---|
| Résidence des données | Francfort, Allemagne | US (AWS, GCP, Azure) |
| Mécanisme de transfert RGPD nécessaire | Non | Oui (SCC + TIA requis) |
| Juridiction UE pour les litiges | Oui | Variable |
| Charge de la documentation de conformité | Faible | Élevée |
| Risque d'invalidation Schrems III | Aucun | Possible |
FAQ sur le RGPD et la conformité
Invoflux est-il conforme au RGPD ?
Oui. Invoflux est hébergé dans l'UE (Francfort, Allemagne), traite les données sous juridiction européenne, fournit un accord de traitement des données conforme au RGPD avec tous les plans, et met en œuvre le chiffrement au repos et en transit.
Où les données de facturation sont-elles stockées ?
Toutes les données sont stockées sur l'infrastructure Hetzner à Francfort, en Allemagne. Aucune donnée n'est transférée aux États-Unis ou dans d'autres pays tiers. Cela élimine le besoin de clauses contractuelles types ou d'évaluations d'impact des transferts.
Ai-je besoin d'un accord de traitement des données (DPA) avec Invoflux ?
Oui, et Invoflux en fournit un. Un DPA conforme au RGPD est inclus avec tous les plans. Il définit la portée du traitement, vos droits en tant que responsable du traitement, les obligations d'Invoflux en tant que sous-traitant et les engagements de sécurité.
Invoflux stocke-t-il les PDF des factures ?
Par défaut, Invoflux extrait les données des factures mais ne stocke pas de manière permanente les fichiers PDF originaux. Le stockage peut être activé sur demande si vous avez besoin d'archiver des documents. Cela minimise la conservation des données conformément au principe de minimisation des données du RGPD.
Combien de temps Invoflux conserve-t-il les données de facturation ?
Les périodes de conservation sont configurables selon vos exigences légales. La législation européenne sur la TVA exige généralement 5 à 7 ans selon votre pays. Invoflux prend en charge des politiques de conservation configurables et supprimera automatiquement les données après la période définie.
Automatisation de factures hébergée dans l'UE, gratuit pour commencer
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