Conditions générales d'utilisation d'Invoflux

1. À propos d'Invoflux

Nom de l'entreprise: FUN MANAGEMENT SRL

Nom commercial: Invoflux®

Adresse du siège social: str. D.D. Rosca nr.12, Cluj-Napoca 400497, Romania

Numéro d'enregistrement: RO23772000

Site web: https://invoflux.com

E-mail de contact: [email protected]

Invoflux® est une marque déposée de FUN MANAGEMENT SRL, qui exploite le service Invoflux.

Invoflux fournit des outils d'ingestion, de traitement et d'automatisation financière des factures basés sur l'IA pour les entreprises.

2. Éligibilité et création de compte

• Le Service est destiné aux utilisateurs professionnels.
• Vous devez être âgé d'au moins 18 ans et être autorisé à agir au nom de l'entreprise que vous enregistrez.
• Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de vos identifiants de connexion.
• Vous êtes responsable de toute activité effectuée sous votre compte.

3. Description du Service

Invoflux permet aux utilisateurs de :

• Collecter des factures par e-mail, stockage cloud, WhatsApp et téléchargements manuels
• Extraire et organiser les données de facturation à l'aide de systèmes automatisés
• Visualiser, gérer et exporter des informations financières

Le Service est fourni sur une base d'efforts raisonnables et peut évoluer avec le temps.

4. Responsabilités de l'utilisateur

Vous acceptez de :

• Fournir des informations exactes et légales
• Télécharger uniquement les documents que vous êtes légalement autorisé à traiter
• Assurer la conformité avec les lois fiscales, comptables et de protection des données applicables
• Utiliser le Service uniquement à des fins commerciales légales

Vous ne devez pas :

• Télécharger du contenu malveillant ou contrefait
• Tenter de faire de l'ingénierie inverse ou d'utiliser le Service de manière abusive
• Utiliser Invoflux pour traiter des données illégalement ou sans autorisation appropriée

5. Données générées par IA et clause de non-responsabilité

• Invoflux utilise des systèmes automatisés et basés sur l'IA pour extraire et interpréter les données de facturation.
• Les résultats générés par l'IA peuvent contenir des inexactitudes.
• Vous êtes responsable de la vérification de toutes les données extraites avant de vous y fier à des fins comptables, fiscales ou juridiques.

Invoflux ne fournit aucun conseil comptable, fiscal ou juridique.

6. Abonnements, facturation et paiements

• Certaines fonctionnalités nécessitent un abonnement payant.
• Les tarifs et conditions de facturation sont affichés au moment de l'achat.
• Les abonnements sont renouvelés automatiquement sauf en cas de résiliation.
• Les frais ne sont pas remboursables, sauf si la loi l'exige.

Le non-paiement peut entraîner la suspension ou la résiliation de l'accès.

7. Propriété des données et licence

• Vous conservez la pleine propriété de vos documents et données professionnelles.
• Vous accordez à Invoflux une licence limitée et non exclusive pour traiter vos données uniquement afin de fournir le Service.

Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires et ne les vendons pas à des tiers.

8. Protection des données et confidentialité

Votre utilisation d'Invoflux est régie par notre Politique de confidentialité, qui explique :

• Quelles données nous collectons
• Comment nous les traitons et les stockons
• Comment demander l'accès ou la suppression

En utilisant le Service, vous acceptez la Politique de confidentialité.

9. Intégrations tierces

Invoflux peut s'intégrer à des services tiers tels que des fournisseurs d'e-mail, le stockage cloud et WhatsApp.

• L'utilisation de services tiers est soumise à leurs propres conditions
• Invoflux n'est pas responsable de la disponibilité des services tiers ou du traitement des données hors de notre contrôle

10. Disponibilité et modifications du service

• Nous visons une haute disponibilité mais ne garantissons pas un accès ininterrompu.
• Nous pouvons modifier, suspendre ou interrompre des parties du Service à tout moment.
• Nous pouvons introduire des limites, des fonctionnalités ou des changements pour des raisons opérationnelles ou légales.

11. Résiliation

Vous pouvez cesser d'utiliser Invoflux à tout moment.

Nous pouvons suspendre ou résilier votre compte si :

• Vous enfreignez ces Conditions
• Vous ne payez pas les frais applicables
• Nous y sommes contraints par la loi

Après la résiliation, vous pouvez demander la suppression de vos données comme décrit dans la Politique de confidentialité.

12. Limitation de responsabilité

Dans la mesure maximale autorisée par la loi :

• Invoflux est fourni tel quel et selon disponibilité
• Nous ne sommes pas responsables de :
  • La perte de profits, de revenus ou d'activité
  • Données incorrectes générées par l'IA
  • Dommages indirects ou consécutifs

Notre responsabilité totale ne dépassera pas les frais payés par vous au cours des 12 mois précédant la réclamation.

13. Indemnisation

Vous acceptez d'indemniser et de dégager Invoflux de toute responsabilité concernant les réclamations découlant de :

• Votre utilisation du Service
• Contenu téléchargé
• Violation des lois ou des droits de tiers

14. Propriété intellectuelle

• Invoflux, ainsi que ses logiciels, sa marque et son contenu, sont protégés par les lois sur la propriété intellectuelle.
• Vous ne pouvez pas copier, revendre ou redistribuer le Service sans autorisation écrite.

15. Droit applicable et juridiction

Ces Conditions sont régies par les lois de la Roumanie, sans égard aux règles de conflit de lois.

Tout litige découlant de ou en relation avec ces Conditions sera résolu par les tribunaux compétents de Cluj-Napoca, Roumanie.

15.1 Langue officielle

Ces Conditions peuvent être publiées en plusieurs langues pour votre commodité. La version anglaise fait foi. En cas de divergence entre une version traduite et la version anglaise, la version anglaise prévaut.

16. Modifications des présentes Conditions

Nous pouvons mettre à jour ces Conditions de temps à autre.

La poursuite de l'utilisation du Service après les mises à jour constitue une acceptation des Conditions révisées.

17. Contact

Pour toute question concernant ces Conditions, contactez :

📧 [email protected]