Politique de confidentialité d'Invoflux

1. Qui nous sommes

Nom de l'entreprise: FUN MANAGEMENT SRL

Nom commercial: Invoflux®

Adresse du siège social: str. D.D. Rosca nr.12, Cluj-Napoca 400497, Romania

Numéro d'enregistrement: RO23772000

Site web: https://invoflux.com

E-mail de contact: [email protected]

Invoflux® est une marque déposée de FUN MANAGEMENT SRL, qui exploite le service Invoflux.

Invoflux fournit des outils basés sur l'IA pour la collecte, le traitement et l'automatisation financière des factures pour les entreprises.

2. Données que nous collectons

Selon la manière dont vous utilisez Invoflux, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

2.1 Informations que vous fournissez

• Nom
• Adresse e-mail
• Nom de l'entreprise
• Identifiants de compte
• Informations de facturation et d'abonnement
• Messages ou demandes envoyés à notre équipe de support

2.2 Données commerciales et financières (fournies par l'utilisateur)

• Factures (PDF, image ou autres formats pris en charge)
• Métadonnées de facture (fournisseur, montant, date, TVA, etc.)
• Références de transactions bancaires (lorsque activé)
• Documents liés à la comptabilité téléchargés ou transférés par vous, par exemple via e-mail ou WhatsApp

2.3 Données collectées automatiquement

• Adresse IP
• Informations sur l'appareil et le navigateur
• Journaux d'utilisation (pages visitées, fonctionnalités utilisées)
• Cookies et technologies similaires (voir section 8)

3. Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos données strictement pour :

• Fournir et exploiter le service Invoflux
• Extraire, traiter et organiser les factures
• Améliorer la précision des fonctionnalités basées sur l'IA
• Communiquer avec vous concernant votre compte ou les mises à jour du service
• Fournir un support client
• Respecter les obligations légales et réglementaires

Nous ne vendons pas de données personnelles et n'utilisons pas vos documents professionnels à des fins publicitaires.

4. Base juridique du traitement (RGPD)

Nous traitons les données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

• Nécessité contractuelle : pour fournir le service que vous avez demandé
• Intérêt légitime : pour améliorer et sécuriser le service
• Obligation légale : pour les exigences comptables, fiscales ou de conformité
• Consentement : lorsque cela est explicitement requis, par exemple pour des intégrations optionnelles et des cookies non essentiels

5. Partage de données et tiers

Nous pouvons partager des données uniquement avec des sous-traitants de confiance nécessaires au fonctionnement du service, tels que :

• Fournisseurs d'infrastructure cloud
• Services d'e-mail et de notification
• Prestataires de services de paiement
• Services de traitement IA et OCR (utilisés uniquement pour traiter vos documents)

Tous les partenaires sont contractuellement liés par la confidentialité et le traitement des données conforme au RGPD.

5.1 Analyse du site web et publicité

Sur notre site web public, nous utilisons également les services tiers suivants. À l'exception de la diffusion des balises elle-même, ceux-ci ne s'exécutent qu'après votre autorisation dans notre bannière de cookies :

• Google Tag Manager : diffuse les balises listées ci-dessous
• Google Analytics : mesure les visites afin que nous puissions voir quelles pages sont utiles
• Google Ads : mesure notre publicité et la montre aux audiences pertinentes
• DataFast : analyse de trafic axée sur la confidentialité
• Featurebase : alimente notre centre d'aide et notre widget de feedback

Ces services ne sont pas utilisés pour traiter les factures ou les documents professionnels que vous téléchargez. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment.

6. Conservation des données

Nous conservons vos données :

• Aussi longtemps que votre compte est actif
• Tel que requis pour fournir le service
• Tel que requis par la loi, par exemple pour des obligations comptables ou d'audit

Vous pouvez demander la suppression à tout moment (voir section 9).

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie, notamment :

• Chiffrement au repos et en transit
• Contrôle d'accès et authentification
• Infrastructure cloud sécurisée hébergée dans l'UE (le cas échéant)

8. Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels pour faire fonctionner le site, et des cookies d'analyse et de marketing uniquement si vous les autorisez. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment.

Lire notre politique complète sur les cookies

9. Suppression des données et droits des utilisateurs (conformité Meta et RGPD)

9.1 Vos droits

Vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles
• Demander une correction ou une restriction
• Demander la suppression de vos données
• Retirer votre consentement le cas échéant

9.2 Comment demander la suppression des données (exigence Meta)

Les utilisateurs peuvent demander la suppression de leurs données de l'une des manières suivantes :

9.3 Ce qui est supprimé

Suite à une demande de suppression valide, nous supprimons ou anonymisons :

• Les données personnelles du compte
• Les documents et factures téléchargés
• Les métadonnées et journaux associés

Les données requises par la loi peuvent être conservées sous une forme restreinte et non opérationnelle.

10. WhatsApp et intégrations tierces

Si vous choisissez de connecter des services tiers tels que l'e-mail, WhatsApp ou des lecteurs cloud :

• Les données sont traitées uniquement pour fournir la fonctionnalité demandée
• Vous pouvez déconnecter les intégrations à tout moment
• Les demandes de suppression s'appliquent également aux données obtenues via les intégrations

11. Services API Google

Invoflux s'intègre aux services Google pour automatiser la gestion des factures. Nous demandons les autorisations suivantes :

Gmail (gmail.readonly)

• Nous analysons votre boîte de réception à la recherche d'e-mails de factures via des filtres de recherche spécifiques
• Nous extrayons les pièces jointes PDF des e-mails de factures
• Nous lisons les métadonnées des e-mails (expéditeur, objet, date) pour organiser les factures
• Nous ne lisons PAS le corps des e-mails, n'envoyons pas d'e-mails et ne modifions pas votre boîte de réception

Google Drive (drive.file)

• Nous créons un dossier « Invoflux » dans votre Google Drive
• Nous téléversons les factures extraites dans ce dossier pour sauvegarde
• Nous pouvons partager ce dossier avec les comptables que vous spécifiez
• Nous pouvons UNIQUEMENT accéder aux fichiers et dossiers créés par Invoflux, pas à vos autres fichiers Drive

Ce que nous ne faisons PAS

• Nous ne vendons ni ne partageons vos données Google avec des tiers à des fins publicitaires
• Nous n'utilisons pas vos données Google à des fins non liées à la gestion des factures
• Nous ne conservons pas les données Google après que vous ayez déconnecté votre compte

Vos contrôles

• Vous pouvez déconnecter l'accès Google à tout moment depuis Paramètres, puis Confidentialité des données
• La déconnexion révoque immédiatement nos jetons d'accès
• Vous pouvez supprimer toutes les données provenant de Google depuis Paramètres, puis Confidentialité des données

Divulgation d'utilisation limitée

L'utilisation et le transfert par Invoflux vers toute autre application d'informations reçues des API Google respecteront la politique Google API Services User Data Policy, y compris les exigences d'utilisation limitée.

Google API Services User Data Policy

12. Données des enfants

Invoflux est un service professionnel non destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données sur les enfants.

13. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Les mises à jour seront publiées sur cette page avec une date de « Dernière mise à jour » révisée.

14. Contact

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, contactez :

📧 [email protected]