Portail Comptable

Le problème du partage des factures avec votre comptable

Le flux de travail actuel pour la plupart des petites entreprises : votre comptable envoie un rappel, vous fouillez dans vos e-mails pour trouver les factures du mois, vous les transférez une par une, vous réalisez que vous en avez oublié, vous recevez une relance, vous en transférez d'autres. Répétez l'opération chaque mois.

Alternativement : vous ajoutez votre comptable à votre dossier Google Drive, qu'il oublie, et qui n'inclut pas les factures reçues via WhatsApp ou les portails fournisseurs.

Le portail comptable résout ce problème en offrant à votre comptable une vue dédiée et toujours à jour de toutes vos factures. Automatiquement alimenté à l'arrivée des factures, organisé par fournisseur et par date.

Ce que comprend le portail comptable

Lorsque vous invitez un comptable sur Invoflux, il obtient :

• Un tableau de bord multi-clients dédié (il peut gérer plusieurs clients depuis une seule vue)
• Un accès en lecture à toutes les factures collectées depuis vos e-mails, WhatsApp et autres sources
• Téléchargement en masse : téléchargez toutes les factures d'une période sous forme de fichier ZIP
• Exportation CSV avec des données structurées (fournisseur, date, montant, TVA) pour importation dans son logiciel de comptabilité
• Filtrage et recherche de factures par fournisseur, plage de dates, montant et statut
• Résultats de rapprochement par IA. Factures appariées et non appariées par rapport aux transactions bancaires

Ce à quoi le comptable ne peut pas accéder

Par conception, l'accès du comptable est limité aux factures uniquement :

• Ne peut pas lire votre boîte de réception e-mail
• Ne peut pas voir les identifiants bancaires ou les connexions bancaires ouvertes
• Ne peut pas modifier les paramètres du compte
• Ne peut pas supprimer de factures ni modifier les données extraites

Vous gardez le contrôle total. Le comptable obtient exactement ce dont il a besoin pour faire son travail.

Le portail comptable est-il gratuit ?

Oui. Le portail comptable d'Invoflux est gratuit pour toujours pour les professionnels de la comptabilité. Votre comptable ne paie rien. Vous payez pour votre propre plan Invoflux, qui inclut la possibilité d'inviter des comptables avec un accès contrôlé.

Comment inviter votre comptable

Depuis votre tableau de bord Invoflux, allez dans Paramètres → Équipe → Inviter un comptable. Saisissez son adresse e-mail et sélectionnez "Comptable" comme rôle. Il reçoit une invitation, crée un compte gratuit et accède immédiatement à votre portail de facturation.

S'il est déjà utilisateur d'Invoflux (gérant d'autres clients), votre compte apparaît simplement dans sa vue multi-clients existante.