Ne kelljen többé a számlák után futnia
Ügyfelei automatikusan összegyűjtik a számlákat. Ön egy irányítópultot kap AI alapú egyeztetéssel, banki párosítással és rendszerezett dokumentumokkal. Készen az ellenőrzésre, nem a hajszolásra.
0 € örökre, korlátlan ügyfél, nincs szükség bankkártyára, EU-s tárhely, GDPR kompatibilis
Hónapzárás, újragondolva
A hét fele, ami csak elillan.
Ön tanácsadói munkára készült. A hónapja nagy részét mégis olyan adminisztráció viszi el, amihez nem kell a szakértelme. Az Invoflux visszaadja ezt a felét.
Ma
- Ugyanannak a hiányzó számlalistának a küldése az ügyfeleknek, háromszor
- Ügyfelek, akik elveszítik a már elküldött jelentéseket
- Banki tételek kézi egyeztetése a számlákkal, ügyfelenként
- Telefonhívások megválaszolása tucatnyi ügyféltől arról, mennyit költöttek X-re
- Hónap végén kiderül, hogy a dokumentumok fele nincs meg
Invoflux-szal
- A dokumentumok maguktól érkeznek. Élőben látja, mi hiányzik még.
- A megosztott jelentések a munkaterületükön maradnak. Nincs újraküldés.
- Banki tételek automatikus egyeztetése a számlákkal, minden ügyfélnél
- Az ügyfelek megválaszolják saját kérdéseiket az irányítópultjukon
- Megnyit egy ügyfelet, és már a kezdés előtt látja, hogy "zárásra kész"
Gyűjtés
A számláik kérés nélkül megérkeznek.
Minden ügyfél egyszer csatlakoztatja e-mailjét, bankját és szállítói portáljait. Ezt követően minden számla automatikusan a munkaterületükre kerül, beleértve azokat a külföldieket is, amelyeket az e-Factura nem lát. Ön többé nem lesz a dokumentumok késedelmes érkezésének oka.
- Gmail, Outlook, WhatsApp, szállítói portálok és e-Factura, minden egy helyen
- Külföldi SaaS számlák (Stripe, AWS, Figma) automatikus begyűjtése
- Az AI másodpercek alatt kinyeri a szállítót, az áfát, az összegeket és a tételeket
- Ügyfelenként élőben láthatja a hiányzó dokumentumokat
Kétirányú csere
Küldjön vissza jelentéseket e-mail láncok nélkül.
Mérlegek, pénzügyi jelentések, bevallások: töltse fel őket egyszer, és megjelennek az ügyfél Fájlok mappájában. Többé nem veszítik el őket. Nem hívják Önt az előző negyedévi jelentés miatt. A teljes csere egyetlen munkaterületen zajlik.
- Osszon meg balanțe, mérlegeket és bevallásokat közvetlenül az ügyféllel
- Láthatja, mikor nyitotta meg az ügyfél a dokumentumot
- Nincs több "el tudnád küldeni újra" e-mailben vagy WhatsAppon
- Egyetlen forrás, amelyben mindketten megbíznak
Miért váltanak az irodák
Az Ön irodájának munkafolyamataira tervezve.
Növekedés több munkaóra nélkül
A nyolcvanadik ügyfelet is ugyanúgy vegye fel, mint az elsőt. Az adminisztrációs teher alig nő, mert az Invoflux leveszi a válláról.
Ügyfelei adatai biztonságban vannak
EU szerverek, csak olvasható banki és e-mail kapcsolatok, valamint teljes körű naplózás. GDPR-kompatibilis, minden ügyfél munkaterülete teljesen elszigetelt.
Erősebb ügyfélkapcsolatok
A kevesebb utánajárás kevesebb kellemetlen emlékeztetőt jelent. Ön tanácsadóként jelenik meg, nem pedig valakiként, aki a számlákat követeli.
Az Ön irodájának
Ingyenes a könyvelőknek. Az ügyfelei fizetnek.
Az Invoflux mindig ingyenes az Ön irodája számára, és a könyvelői hozzáférések nem számítanak bele az ügyfelek csomagkorlátaiba. Ön hozza el a munkaterületet az ügyfeleinek. Ők előfizetnek. Ön pedig megkapja a szervezett irodát, további költségek nélkül.
- Korlátlan ügyfél-munkaterület
- Ingyenes könyvelői hozzáférések, korlátlanul
- Hívja meg ügyfeleit néhány kattintással
- Partnerprogram ajánló irodák számára
Kezdeti lépések
Kezdje egy ügyféllel.
Nem kell az első napon minden ügyfélre bevezetnie. Próbálja ki eggyel, lássa a tiszta hónapzárást, majd hozza a többit.
Állítsa be irodáját
Hozza létre irodai munkaterületét néhány perc alatt. Nincs kártyaigény, nincs elköteleződés.
Hívjon meg egy ügyfelet
Válasszon egy ügyfelet, aki mindig késik. Küldje el a meghívót. Ők körülbelül öt perc alatt csatlakoztatják forrásaikat.
Kövesse nyomon egy tiszta hónapot
A dokumentumok maguktól érkeznek. Ön látja, hogy "zárásra kész". Ezután hozza a többi ügyfelét is.
A portálon belül
Az AI elvégzi a nehezét. Ön ellenőriz.
Banki egyeztetés, párosítás és rendszerezés. Automatizálva minden ügyfél számára.
AI alapú banki egyeztetés
Az AI automatikusan párosítja a számlákat a banki tranzakciókkal. Kezeli a kezelési költségeket, árfolyamkülönbségeket és részletfizetéseket. Csak azt ellenőrizze, ami figyelmet igényel.
Automatikus számlafordítás
Az AI minden számlát lefordít bármilyen nyelvről az Ön helyi nyelvére, így a külföldi szállítói dokumentumok egy pillantással olvashatók.
Számlacímkézés
Címkézze a számlákat költséghely, projekt vagy kategória szerint, így minden kiadás nyomon követhető, a jelentések pedig átláthatóak maradnak.
Dokumentumfeltöltés
Töltsön fel dokumentumokat közvetlenül az ügyfél munkaterületére. Szerződések, nyugták, bármi, ami nem érkezett meg magától, mind egy helyen tárolva.
Az ügyfelek az AI-t kérdezik, nem Önt
Ügyfelei az AI-tól kérdezhetnek a készpénzállományról, a bevételek és kiadások arányáról vagy a kategóriánkénti költésekről közvetlenül a saját irányítópultjukon, így ezek a kérdések nem Önnél landolnak. Jelenleg béta verzióban.
Megbízhatósági pontszám
Minden párosítás megbízhatósági pontszámot kap. A magas pontszámúak tömegesen elfogadhatók. Az alacsony pontszámúak megjelennek ellenőrzésre. Kevesebb találgatás.
Többügyfeles irányítópult
Váltson azonnal az ügyfélcégek között. Egy pillantással láthatja a számlák számát, az egyeztetés állapotát és a hiányzó dokumentumokat.
Hiányzó számlák észlelése
Az AI jelzi a számla nélküli banki tranzakciókat. Tudja pontosan, mi hiányzik a hónapzárás előtt. Nem utána.
2000+ csatlakoztatott bank
Az ügyfelek biztonságosan kapcsolják össze banki számláikat a PSD2-kompatibilis nyílt bankoláson keresztül. Csak olvasható hozzáférés, hitelesítő adatok megosztása nélkül.
Rendszerezett felhőszinkronizálás
A számlák automatikusan a Google Drive, OneDrive vagy Dropbox mappáiba kerülnek (Cég → Hónap → Számla). Mindig naprakész.
Exportálás és integráció
Töltse le a számlákat tömegesen. Exportálja CSV, PDF vagy UBL 2.1 XML formátumba, amely importálható a Xero, QuickBooks és egyéb könyvelő szoftverekbe.
Részletes jogosultságok
Állítson be csak olvasható, egyeztetési vagy teljes exportálási hozzáférést ügyfelenként. Minden ügyfél munkaterülete teljesen elszigetelt.
Amit a könyvelők mondanak
“35 ügyfélcéget kezelek. Az Invoflux előtt a dokumentumok összegyűjtése önmagában két napot vett igénybe havonta. Most a számlák már azelőtt készen állnak, hogy bejelentkeznék.”
Vezető könyvelő, EU-s cég
Kérdések
Gyakran ismételt kérdések
Ügyfelei gyűjtenek. Az AI egyeztet. Ön ellenőriz.
Könyvelőknek örökké ingyenes. Nincs szükség bankkártyára, nincsenek rejtett feltételek.
Ingyenes fiók létrehozása