Invoflux Adatvédelmi Szabályzat

1. Kik vagyunk

Cégnév: FUN MANAGEMENT SRL

Kereskedelmi név: Invoflux®

Székhely: str. D.D. Rosca nr.12, Cluj-Napoca 400497, Romania

Cégjegyzékszám: RO23772000

Weboldal: https://invoflux.com

Kapcsolattartói e-mail: [email protected]

Az Invoflux® a FUN MANAGEMENT SRL bejegyzett védjegye, amely az Invoflux szolgáltatást üzemelteti.

Az Invoflux mesterséges intelligencián alapuló eszközöket biztosít a vállalkozások számára számlák begyűjtésére, feldolgozására és pénzügyi automatizálására.

2. Az általunk gyűjtött adatok

Attól függően, hogyan használja az Invofluxot, az alábbi kategóriájú adatokat gyűjthetjük:

2.1 Az Ön által megadott információk

• Név
• E-mail cím
• Cégnév
• Fiók hitelesítő adatok
• Számlázási és előfizetési információk
• A támogatási csapatunknak küldött üzenetek vagy kérések

2.2 Üzleti és pénzügyi adatok (felhasználó által megadott)

• Számlák (PDF, kép vagy egyéb támogatott formátumok)
• Számla metaadatok (szállító, összeg, dátum, áfa és hasonlók)
• Banki tranzakciós hivatkozások (ha engedélyezve van)
• Könyveléssel kapcsolatos dokumentumok, amelyeket Ön töltött fel vagy továbbított, például e-mailben vagy WhatsAppon keresztül

2.3 Automatikusan gyűjtött adatok

• IP-cím
• Eszköz- és böngészőinformációk
• Használati naplók (meglátogatott oldalak, használt funkciók)
• Cookie-k és hasonló technológiák (lásd a 8. szakaszt)

3. Hogyan használjuk az Ön adatait

Az Ön adatait kizárólag az alábbi célokra használjuk:

• Az Invoflux Szolgáltatás biztosítása és működtetése
• Számlák kinyerése, feldolgozása és rendszerezése
• Az AI-alapú funkciók pontosságának javítása
• Kommunikáció Önnel a fiókjával vagy a szolgáltatás frissítéseivel kapcsolatban
• Ügyfélszolgálat biztosítása
• Jogi és szabályozási kötelezettségek betartása

Személyes adatokat nem értékesítünk, és üzleti dokumentumait nem használjuk fel reklámcélokra.

4. Az adatkezelés jogalapja (GDPR)

A személyes adatokat az alábbi jogalapok szerint kezeljük:

• Szerződéses szükségesség: az Ön által kért Szolgáltatás biztosítása
• Jogos érdek: a Szolgáltatás fejlesztése és biztonsága
• Jogi kötelezettség: könyvelési, adózási vagy megfelelőségi követelmények
• Hozzájárulás: ahol kifejezetten szükséges, például opcionális integrációk és nem alapvető cookie-k esetén

5. Adatmegosztás és harmadik felek

Az adatokat kizárólag a szolgáltatás működtetéséhez szükséges megbízható adatfeldolgozókkal oszthatjuk meg, mint például:

• Felhőalapú infrastruktúra-szolgáltatók
• E-mail és értesítési szolgáltatások
• Fizetési szolgáltatók
• AI és OCR feldolgozó szolgáltatások (kizárólag a dokumentumai feldolgozására)

Minden partner szerződésben vállalt titoktartási kötelezettséggel és GDPR-kompatibilis adatkezeléssel rendelkezik.

5.1 Weboldal-analitika és hirdetések

Nyilvános weboldalunkon az alábbi harmadik féltől származó szolgáltatásokat is használjuk. A címkék kézbesítését leszámítva ezek csak akkor futnak, ha Ön engedélyezi őket a cookie-bannerünkben:

• Google Tag Manager: kézbesíti az alább felsorolt címkéket
• Google Analytics: méri a látogatásokat, hogy lássuk, mely oldalak hasznosak
• Google Ads: méri hirdetéseinket és releváns közönségnek jeleníti meg azokat
• DataFast: adatvédelem-központú forgalomelemzés
• Featurebase: biztosítja a súgóközpontunkat és a visszajelzési modult

Ezeket a szolgáltatásokat nem használjuk az Ön által feltöltött számlák vagy üzleti dokumentumok feldolgozására. Hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja.

6. Adatmegőrzés

Az Ön adatait az alábbi esetekben őrizzük meg:

• Amíg a fiókja aktív
• A szolgáltatás nyújtásához szükséges ideig
• Jogszabályi előírások esetén, például könyvelési vagy könyvvizsgálati kötelezettségek miatt

Az adatok törlését bármikor kérheti (lásd a 9. szakaszt).

7. Adatbiztonság

Iparági szabványoknak megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, beleértve:

• Titkosítás tárolás és továbbítás közben
• Hozzáférés-szabályozás és hitelesítés
• Biztonságos, EU-ban üzemeltetett felhőinfrastruktúra (ahol alkalmazható)

8. Cookie-k

Alapvető cookie-kat használunk az oldal működtetéséhez, analitikai és marketing cookie-kat pedig csak akkor, ha Ön engedélyezi azokat. Választásait bármikor módosíthatja.

Olvassa el a teljes Cookie Szabályzatunkat

9. Adattörlés és felhasználói jogok (Meta és GDPR megfelelés)

9.1 Az Ön jogai

Önnek joga van:

• Hozzáférni személyes adataihoz
• Kérni azok helyesbítését vagy korlátozását
• Kérni adatai törlését
• Visszavonni hozzájárulását, ahol alkalmazható

9.2 Hogyan kérheti az adattörlést (Meta követelmény)

A felhasználók az alábbi módok egyikén kérhetik adataik törlését:

9.3 Mi kerül törlésre

Érvényes törlési kérelem esetén töröljük vagy anonimizáljuk:

• Személyes fiókadatok
• Feltöltött dokumentumok és számlák
• Kapcsolódó metaadatok és naplók

A törvény által előírt adatokat korlátozott, nem operatív formában megőrizhetjük.

10. WhatsApp és harmadik féltől származó integrációk

Ha úgy dönt, hogy harmadik féltől származó szolgáltatásokat, például e-mailt, WhatsAppot vagy felhőtárhelyet csatlakoztat:

• Az adatokat csak a kért funkció biztosítása érdekében dolgozzuk fel
• Az integrációkat bármikor leválaszthatja
• A törlési kérelmek az integrációkon keresztül szerzett adatokra is vonatkoznak

11. Google API szolgáltatások

Az Invoflux a számlakezelés automatizálása érdekében integrálódik a Google szolgáltatásaival. A következő engedélyeket kérjük:

Gmail (gmail.readonly)

• Speciális keresési szűrőkkel átvizsgáljuk a beérkező leveleit számlák után kutatva
• Kinyerjük a PDF mellékleteket a számlákat tartalmazó e-mailekből
• A számlák rendszerezéséhez elolvassuk az e-mail metaadatait (feladó, tárgy, dátum)
• NEM olvassuk el az e-mail törzsszövegét, nem küldünk e-maileket, és nem módosítjuk a beérkező leveleit

Google Drive (drive.file)

• Létrehozunk egy Invoflux mappát a Google Drive-jában
• A kinyert számlákat biztonsági mentés céljából feltöltjük ebbe a mappába
• Ezt a mappát megoszthatjuk az Ön által megjelölt könyvelőkkel
• CSAK az Invoflux által létrehozott fájlokhoz és mappákhoz férünk hozzá, a többi Drive-fájljához nem

Amit NEM teszünk

• Nem adjuk el és nem osztjuk meg Google-adatait harmadik felekkel hirdetési célból
• Nem használjuk fel Google-adatait a számlakezeléstől eltérő célokra
• Nem őrizzük meg a Google-adatokat a fiókja leválasztása után

Az Ön vezérlői

• A Google-hozzáférést bármikor visszavonhatja a Beállítások, majd az Adatvédelem menüpontban
• A leválasztás azonnal érvényteleníti a hozzáférési tokenjeinket
• A Google-ból származó összes adatot törölheti a Beállítások, majd az Adatvédelem menüpontban

Korlátozott felhasználási nyilatkozat

A Google API-któl kapott információk Invoflux általi felhasználása és más alkalmazásokba történő továbbítása megfelel a Google API Services User Data Policy előírásainak, beleértve a korlátozott felhasználásra vonatkozó követelményeket.

Google API Services User Data Policy

12. Gyermekek adatai

Az Invoflux üzleti szolgáltatás, nem 16 éven aluli gyermekek számára készült. Tudatosan nem gyűjtünk gyermekekre vonatkozó adatokat.

13. Változások ebben az irányelvben

Ezt az Adatvédelmi irányelvet időnként frissíthetjük. A frissítéseket ezen az oldalon tesszük közzé, módosított „Utolsó frissítés” dátummal.

14. Kapcsolat

Adatvédelemmel kapcsolatos kérdések vagy kérések esetén lépjen kapcsolatba velünk:

📧 [email protected]