Számlák. Automatikusan kezelve.
Csatlakoztassa e-mail fiókját és WhatsAppját egyszer. Az Invoflux minden számlát és nyugtát begyűjt, amint megérkeznek, elolvassa és iktatja azokat. Önnek semmit sem kell továbbítania, keresnie vagy észben tartania a hónap végén.
Azoknak az alapítóknak készült, akik nem akarják, hogy a könyvelés heti stresszforrás legyen.
Beállítás
Csatlakoztassa egyszer. A számlák maguktól érkeznek.
Csatlakoztatja e-mailjét és WhatsAppját. Ez a teljes beállítás.
Attól a pillanattól kezdve minden számla és nyugta, amely ezekre a csatornákra érkezik, bekerül az Invofluxba, az AI elolvassa, és a megfelelő helyre kerül. Nem kell semmit továbbítania. Nem kell semmit címkéznie.
E-mail gyűjtés
Minden számla a postaládájában, automatikusan begyűjtve
A beszállítók mindenféle formában küldenek számlákat: PDF-ek, linkek, beágyazott HTML, furcsa nevű mellékletek. Az Invoflux átvizsgálja a postaládáját, letölti a fájlt, és elvégzi az adatkinyerést.
Nincsenek megírandó szabályok. Nincsenek beállítandó mappák. Nincs megjegyzendő továbbítási cím.
Csak számlákat és nyugtákat keresünk. Személyes levelezése személyes marad. Az olvasási hozzáférés a Google által engedélyezett minimum, az Invoflux pedig Google CASA Tier 2 tanúsítvánnyal rendelkezik, amely ugyanaz az audit, amelyet a Google minden Gmailt használó alkalmazástól megkövetel.
Olvassa el a biztonsági áttekintéstMagic Email
Máshol kapott számlát? Továbbítsa a Magic Email címére.
Minden fiók saját privát továbbítási címet kap. Egy számla más postaládába érkezett, egy kolléga kapott egyet, vagy egy beszállító rossz helyre küldte? Továbbítsa a Magic Email címére, és már bent is van.
A rendszer behúzza, az AI elolvassa, és a megfelelő szállítóhoz rendeli, pontosan úgy, mint mindent. Nincs feltöltési képernyő, nincs megnyitandó alkalmazás. Csak továbbítsa, és elfelejtheti.
Adja meg Magic Email címét a beszállítónál, és a számláik innentől kezdve közvetlenül az Invofluxba érkeznek, így semmit sem kell továbbítania.
Magic Email
WhatsApp és mobil
Továbbítsa WhatsAppon. Mi átvesszük.
Egy beszállító PDF-et küld WhatsAppon. Egy pincér papíralapú nyugtát ad, Ön pedig lefotózza. Mindkettőt továbbítja a saját Invoflux WhatsApp-számára.
Másodperceken belül a fájl az irányítópulton van, kinyerve és a megfelelő szállítóhoz rendelve. Ugyanaz az AI kezeli a telefonját, amely a postaládáját is.
Bármely országban, bármilyen telefonon, bármely beszállítóval működik, akivel WhatsAppon beszél.
Biztonság
Csak olvasható. EU-ban tárolt. Google által auditált.
Az Invoflux a Google által kínált minimális Gmail és Drive engedélyeket használja. Csak olvasható. Nincs küldés, nincs törlés, nincs hozzáférés a számlamellékleteken kívüli dolgokhoz.
Dokumentumai a felhőtárhelyén maradnak, nem a mi szervereinken. Minden titkosítva van átvitel közben (TLS 1.3) és nyugalmi állapotban (AES-256). Minden feldolgozás Frankfurtban, EU-s infrastruktúrán, GDPR alatt történik.
Átmentünk a Google CASA Tier 2 harmadik féltől származó biztonsági auditján, amely a legmagasabb értékelési szint, amelyet a Google a Gmailt érintő alkalmazásoktól megkövetel.
Tekintse meg a teljes biztonsági áttekintéstHow your inbox is protected
Rendszerezés
Rendszerezve, amint megérkeznek
A számlák nemcsak tárolva lesznek. Rendszerezve is.
Szállító szerint. Dátum szerint. Pénznem szerint. Cég szerint, ha több vállalkozása is van.
Készen áll a könyvelője számára. Készen áll az áfabevalláshoz. Készen áll arra a kérdésre, amire kilenc hónap múlva kell majd válaszolnia.
Filed automatically
További rögzítési módok
Az e-mail és a WhatsApp csak a kezdet
Egyes számlák sosem érik el a postaládáját. SaaS bejelentkezés mögött, az eFactura archívumban vagy egy papíralapú nyugtán a pénztárcájában élnek. Az Invoflux azokat is behúzza.
SaaS portálok
Adobe, Canva, ChatGPT, Miro és mások, a Chrome-bővítményünkön keresztül lekérve. Jelszavakat nem tárolunk.
Nézze meg, hogyan működik a bővítményeFactura archívum
Román B2B számlák közvetlenül az ANAF-ból szinkronizálva, készen az ellenőrzésre és a banki egyeztetésre.
eFactura archívum megtekintésePapíralapú nyugták
Készítsen fényképet az Invoflux mobilalkalmazással, és az adatok kinyerve, rendszerezve azonnal megjelennek az irányítópulton.
Mobil rögzítés megtekintéseA legtöbb eszköz tárolja a számlákat. Az Invoflux gondoskodik arról, hogy egyetlen számla se vesszen el.
A valódi probléma nem a számlák iktatása, hanem az, ha elfelejtjük, elveszítjük őket, vagy túl későn vesszük észre, hogy valami hiányzik.
Az Invoflux automatikusan begyűjti a számlákat, amint megérkeznek. A Google által auditált, csak olvasható hozzáféréssel, EU-s tárhelyen, alapértelmezetten auditra kész állapotban. A könyvelés többé nem egy elvégzendő feladat, amire emlékeznie kell.
Az Invoflux előtt a számlák napja stresszes volt. Most már gondolnom sem kell rá. Minden egyszerűen ott van.
Alapító
EU-s székhelyű vállalat
Mi változott:
Azoknak készült, akiknek jobb dolguk is van
Alapítók
Kevesebb adminisztráció. Több szabad kapacitás.
Kis pénzügyi csapatok
Nem kell többé dokumentumok után futni.
Könyvelők
Tiszta bemeneti adatok. Kevesebb meglepetés.