GDPR-kompatibilis számlakezelés EU-s vállalkozásoknak
Az EU-s megfelelés elvei alapján épített számlaautomatizálás. Minden adat Frankfurtban, Németországban tárolva. GDPR DPA mellékelve. Konfigurálható adatmegőrzési szabályzatok. Nincs USA-ba irányuló adattovábbítás.
Miért fontos a GDPR a számlakezelésben?
Az egyéni vállalkozók és szabadúszók számlái személyes adatokat tartalmaznak, mint például név, cím, adószám és banki adatok. A GDPR értelmében az adatok kezeléséhez jogalapra, megfelelő biztosítékokra, valamint egy aláírt adatfeldolgozási megállapodásra (DPA) van szükség minden olyan eszköznél, amelyet az Ön nevében használnak.
Számos népszerű számlázó eszköz az Egyesült Államokban tárolja az adatokat, ami a GDPR-megfelelőséghez szabványos szerződési feltételeket és adatátviteli hatásvizsgálatokat igényel. Az Invoflux teljesen kiküszöböli ezt a bonyolultságot, mivel az adatok az EU-ban maradnak.
Az adattároláson túl a GDPR előírja az adattakarékosságot, a megőrzési korlátokat, a hozzáférés-szabályozást, a naplózást és az adatvédelmi incidensek bejelentését. Az Invoflux ezeket alapértelmezett funkcióként biztosítja.
GDPR-megfelelőségi funkciók
EU-s adattárolás
Minden számlaadat Frankfurtban, Németországban, a Hetzner infrastruktúráján tárolódik. Az adatok nem hagyják el az EU-t. Nincs amerikai adattovábbítás, nincs szükség szabványos szerződési feltételekre.
GDPR DPA mellékelve
Minden csomaghoz GDPR-kompatibilis adatfeldolgozási megállapodás tartozik. Ez kiterjed az adatkezelés hatókörére, az érintettek jogaira, a biztonsági kötelezettségekre és az incidensbejelentésre.
Titkosítás tároláskor és továbbításkor
Minden adat titkosítva van tároláskor (AES-256) és továbbításkor (TLS 1.2+). Kizárólag OAuth e-mail kapcsolatok. Az Invoflux soha nem látja és nem tárolja az Ön e-mail jelszavát.
Minimális adatkezelés
Az Invoflux kinyeri a számlaadatokat, de alapértelmezés szerint nem tárolja véglegesen az eredeti PDF-eket. A dokumentumtárolás opcionális, összhangban a GDPR adattakarékossági elvével.
Szerepkör alapú hozzáférés-szabályozás
Részletes jogosultságok felhasználónként és könyvelőnként. Teljes naplózás minden számlahozzáférésről, letöltésről és módosításról. Felkészítve az érintetti hozzáférési kérelmekre.
Konfigurálható megőrzési szabályzatok
Állítson be a helyi áfatörvénynek megfelelő megőrzési időszakokat (pl. 5 év Lengyelországban, 7 év Németországban). Az Invoflux a beállított időszak után automatikusan törli az adatokat.
EU-s vs. amerikai tárhely: Mi a különbség?
| Szempont | EU-s tárhely (Invoflux) | Amerikai tárhely |
|---|---|---|
| Adattárolás helye | Frankfurt, Németország | USA (AWS, GCP, Azure) |
| GDPR adattovábbítási mechanizmus szükséges | Nem | Igen (SCC + TIA szükséges) |
| EU-s joghatóság viták esetén | Igen | Változó |
| Megfelelőségi dokumentációs teher | Alacsony | Magas |
| Schrems III érvénytelenítés kockázata | Nincs | Lehetséges |
GDPR és megfelelőségi GYIK
Az Invoflux megfelel a GDPR előírásainak?
Igen. Az Invoflux EU-s szervereken (Frankfurt, Németország) fut, az adatokat EU-s joghatóság alatt dolgozza fel, minden csomaghoz GDPR-kompatibilis adatfeldolgozási megállapodást biztosít, valamint titkosítást alkalmaz az adatok tárolása és továbbítása során.
Hol tárolják a számlaadatokat?
Minden adat a Hetzner frankfurti, németországi infrastruktúráján tárolódik. Az adatok nem kerülnek továbbításra az Egyesült Államokba vagy más harmadik országokba. Ez szükségtelenné teszi az általános szerződési feltételek vagy az adatátviteli hatásvizsgálatok alkalmazását.
Szükségem van adatfeldolgozási megállapodásra (DPA) az Invofluxszal?
Igen, az Invoflux biztosít ilyet. Minden csomag tartalmaz egy GDPR-kompatibilis DPA-t. Ez meghatározza az adatfeldolgozás körét, az Ön mint adatkezelő jogait, az Invoflux mint adatfeldolgozó kötelezettségeit és a biztonsági vállalásokat.
Tárol az Invoflux PDF számlákat?
Alapértelmezés szerint az Invoflux kinyeri az adatokat a számlákból, de nem tárolja véglegesen az eredeti PDF fájlokat. A tárolás külön engedélyezhető, ha dokumentumarchiválásra van szüksége. Ez minimalizálja az adatmegőrzést a GDPR adattakarékossági elvével összhangban.
Mennyi ideig őrzi meg az Invoflux a számlaadatokat?
Az adatmegőrzési időszakok az Ön jogi követelményei szerint konfigurálhatók. Az EU-s áfatörvények általában 5-7 év megőrzést írnak elő az országtól függően. Az Invoflux támogatja a konfigurálható adatmegőrzési szabályzatokat, és a beállított időszak után automatikusan törli az adatokat.
EU-ban tárolt számlaautomatizálás, ingyenes kezdéssel
GDPR-kompatibilis kialakítás. DPA mellékelve. Nincs adattovábbítás az USA-ba. Kezdje el számlázási folyamatainak automatizálását még ma.
Kezdje el ingyen