Számlaautomatizálás könyvelőknek
Ne töltse a hónap utolsó hetét számlák utáni hajszával. Az Invoflux automatikusan begyűjti ügyfelei számláit minden forrásból, és egy ingyenes portált biztosít Önnek a kezelésükhöz, letöltésükhöz és exportálásukhoz. Szervezetten és készen.
Nincs szükség bankkártyára. Könyvelőknek örökre ingyenes.
Itt véget ér a számlák utáni hajsza
A legtöbb könyvelőiroda számára a hónap utolsó hete így néz ki: emlékeztetők küldése az ügyfeleknek a hiányzó számlákról, várakozás, utánkövetés, számlák darabonkénti fogadása e-mailben és WhatsApp-on, PDF-ek manuális letöltése felhőalapú portálokról, fájlok átnevezése, feltöltése egy megosztott mappába, majd a tényleges könyvelés megkezdése.
Ez logisztika, nem könyvelés. Az Invoflux mindezt automatizálja. A számlák folyamatosan gyűlnek, automatikusan rendszereződnek, és a portálon várják Önt, amikor szüksége van rájuk.
Mit kap az ingyenes könyvelői portállal?
Minden ügyfél egy irányítópulton
Kezelje az összes ügyfele számláit egyetlen könyvelői portálról. Váltson az ügyfelek között újrajelentkezés nélkül. Szűrjön dátum, szállító vagy állapot szerint.
Tömeges letöltés és CSV export
Töltse le a számlacsomagokat időszak vagy ügyfél szerint egyetlen kattintással. Exportáljon strukturált CSV adatokat, amelyek kompatibilisek a Xero, QuickBooks, Sage, DATEV és egyéb eszközökkel.
AI alapú banki egyeztetés
Érkezzen meg a havi záráshoz úgy, hogy a legtöbb számla-bank párosítás már kész van. Csak a kivételeket kell átnéznie, nem a teljes állományt.
Ellenőrzött hozzáférés. Nincs jelszómegosztás
Az ügyfelek csak olvasható jogosultságokkal hívják meg Önt. Látja a számláikat, de nem látja a beérkező leveleiket, banki jelszavaikat vagy egyéb fiókbeállításaikat.
Hogyan működik?
Az ügyfél csatlakoztatja a számlaforrásait
Ügyfele csatlakoztatja Gmail, Outlook, WhatsApp vagy felhőtárhely fiókjait az Invofluxhoz. 5 percet vesz igénybe, biztonságos OAuth használatával.
Az Invoflux automatikusan begyűjti a számlákat
Minden számla, amely a beérkező levelek közé, WhatsAppra vagy felhőtárhelyre érkezik, rögzítésre, AI-alapú adatkinyerésre és rendszerezésre kerül.
Az ügyfél meghívja Önt könyvelői jogosultságokkal
Meghívót kap a portáljukra. Megtekintheti, letöltheti és exportálhatja a számlákat. Nincs hozzáférés a levelezéshez, nincs jelszómegosztás.
Minden ügyfelet egy irányítópultról érhet el
Kezeljen minden ügyfelet egyetlen könyvelői nézetből. Szűrjön időszak szerint, exportáljon csomagokat, ellenőrizze a banki egyeztetést. Minden egy helyen.
Örökre ingyenes könyvelőknek
- Hozzáférés az összes csatlakoztatott ügyfélportálhoz
- Összes számla megtekintése és keresése
- Tömeges letöltés ZIP formátumban
- CSV export (strukturált adatok)
- AI banki egyeztetés felülvizsgálata
- Számlajelölések és jegyzetek
- Korlátlan számú ügyfél
Gyakran ismételt kérdések
Használhatják az Invofluxot a könyvelők ingyen?
Igen. Az Invoflux könyvelői portálja örökre ingyenes a könyvelési szakemberek számára. Egy dedikált, több ügyfelet kezelő irányítópultot, tömeges letöltést, CSV exportot és az AI banki egyeztetési eredményekhez való hozzáférést kapja. Díjmentesen.
Hogyan segíti az Invoflux a könyvelőket több ügyfél kezelésében?
Minden ügyfél csatlakoztatja a saját számlaforrásait (e-mail, WhatsApp, felhőtárhely). Ön meghívót kap a portáljukra könyvelői jogosultságokkal. Minden ügyfél egy irányítópulton jelenik meg. Váltson közöttük kijelentkezés nélkül.
Integrálható az Invoflux olyan könyvelő szoftverekkel, mint a Xero vagy a QuickBooks?
Az Invoflux tiszta, strukturált adatokat (CSV és UBL 2.1 XML) exportál, amelyek importálhatók a Xero, QuickBooks, Sage és DATEV rendszerekbe. A natív, egykattintásos integrációk hamarosan érkeznek.
Milyen jogosultságokkal rendelkezik egy könyvelő az Invofluxban?
A könyvelők megtekinthetik, letölthetik és exportálhatják a számlákat. Nem férhetnek hozzá az ügyfél e-mail fiókjához, nem módosíthatják a beállításokat, és nem láthatják a banki hitelesítő adatokat. Az ügyfelek pontosan szabályozzák, mihez férhet hozzá az egyes közreműködők.