E-mail → Számlaadatok kinyerése

Hogyan működik az e-mail alapú számlaadat-kinyerés?

A számlákat tartalmazó e-mailek tucatnyi szállítótól érkeznek. Némelyik hetente, némelyik havonta, mások rendszertelenül. A számlamellékletek kézi keresése, a PDF-ek letöltése és az adatok könyvelési rendszerbe történő bevitele havonta több órát vesz igénybe. Az Invoflux automatizálja a teljes folyamatot.

1. Csatlakoztassa e-mail fiókját az OAuth segítségével

Az Invoflux OAuth-on keresztül csatlakozik a Gmail, Outlook és Microsoft 365 fiókokhoz. Ez egy biztonságos szabvány, amely csak olvasható hozzáférést biztosít az e-mailjeihez. Nincs jelszómegosztás. Ön egyszer engedélyezi a hozzáférést az Invoflux beállításaiban, a kapcsolat pedig automatikusan megmarad.

2. A mesterséges intelligencia azonosítja a számlákat tartalmazó e-maileket

Nem minden e-mail számla. Az Invoflux mesterséges intelligenciája elolvassa a beérkező leveleket, és azonosítja, melyek tartalmaznak számlamellékleteket. Ugyanolyan jól kezeli a PDF-eket, a képeket (PNG, JPG) és a beágyazott mellékleteket is. A szállítói visszaigazoló e-mailek, a szállítási értesítések és a hírlevelek automatikusan kiszűrésre kerülnek.

3. Automatikus adatkinyerés

Minden azonosított számlából a mesterséges intelligencia kinyeri a következőket: szállító neve, számlaszám, dátum, esedékesség dátuma, tételek, nettó összeg, áfa összege és végösszeg. A kinyert adatok strukturáltak és készen állnak a könyvelési eszközébe való importálásra. Nincs szükség kézi gépelésre.

4. Ellenőrzés és exportálás

A kinyert számlák megjelennek az Invoflux irányítópultján, szállító és dátum szerint rendezve. Az alacsony megbízhatóságú kinyeréseket a rendszer megjelöli a gyors ellenőrzés érdekében. A jóváhagyást követően szinkronizálhatja azokat a Xero vagy QuickBooks rendszerekkel, vagy exportálhatja CSV formátumban.

Mely e-mail szolgáltatók támogatottak?

Az Invoflux támogatja a Gmailt (személyes és Google Workspace), az Outlookot (személyes), a Microsoft 365-öt (üzleti fiókok), valamint a megosztott postafiókokat (accounts@, invoices@, finance@) mind a Google, mind a Microsoft platformokon.

Működik megosztott postafiókokkal?

Igen. Az olyan megosztott csapatpostafiókok esetében, mint az [email protected], a megosztott postafiókot szolgáltatásfiók vagy delegált hozzáférés használatával csatlakoztathatja. A megosztott címre érkező összes számla automatikusan feldolgozásra kerül.

Mi történik, ha egy szállító megváltoztatja a számlaformátumát?

A sablon alapú eszközökkel ellentétben az Invoflux mesterséges intelligencia alapú adatkinyerése nem függ rögzített sablonoktól. Ha egy szállító frissíti a számla elrendezését, az adatkinyerés az Ön részéről történő konfigurációs változtatások nélkül is tovább működik.