WhatsApp számlabevitel

Miért fontos a WhatsApp számlakezelés?

Számos EU-s piacon, különösen az építőiparban, a vendéglátásban, a kiskereskedelemben és a szolgáltatási szektorban, a beszállítói számlák jelentős része WhatsAppon érkezik. A beszállítók lefotózzák a papíralapú számlákat, vagy PDF mellékletként küldik azokat közvetlenül az Ön WhatsApp Business-telefonszámára. Automatizálás nélkül ezek a számlák a WhatsApp csevegési előzményekben maradnak, ahol könnyen elveszhetnek és nehéz őket nyomon követni.

Hogyan működik a WhatsApp számlabevitel?

Az Invoflux a WhatsApp Business API-n keresztül csatlakozik az Ön WhatsApp Business fiókjához. Amikor egy beszállító számla PDF-et vagy fényképet küld az Ön WhatsApp-telefonszámára, az Invoflux automatikusan rögzíti azt, kinyeri a számla adatait, és hozzáadja azokat az irányítópulthoz, az e-mailből és más forrásokból származó számlák mellé.

Támogatott dokumentumtípusok

• WhatsApp üzenetekhez csatolt PDF számlák
• WhatsApp képként küldött számlafotók (JPG, PNG)
• WhatsAppon továbbított szkennelt számlák

Adatkinyerés WhatsApp számlákból

PDF számlák esetében az AI adatkinyerés ugyanúgy működik, mint az e-maileknél: kinyeri a beszállító nevét, a dátumot, az összegeket és az áfát a dokumentumból. Papíralapú számlák fényképeinél egy további OCR réteg szöveggé alakítja a képet, mielőtt az AI feldolgozná a mezőket.

A fényképalapú számlák adatkinyerési pontossága általában 90-95 százalék, a képminőségtől függően. Az elmosódott vagy rosszul megvilágított fényképek esetén több mező igényelhet kézi ellenőrzést.

Adatvédelem és GDPR

A WhatsApp Business API kapcsolatok biztonságosak, az adatok feldolgozása pedig az Invoflux EU-s infrastruktúráján (Frankfurt, Németország) történik. A WhatsApp üzenetekből kinyert számlaadatokra ugyanazok az adatfeldolgozási megállapodások és GDPR biztosítékok vonatkoznak, mint az e-mailből származó számlákra.

Azoknak a beszállítóknak, akik még személyes WhatsAppra küldenek

Ha a beszállítók személyes WhatsApp számra küldenek számlát (nem WhatsApp Business fiókra), ezeket az üzeneteket továbbíthatja a csatlakoztatott WhatsApp Business fiókjába, vagy manuálisan feltöltheti a dokumentumot az Invoflux mobilalkalmazás kamera funkciójával.