Smetti di inseguire i clienti per le fatture
I tuoi clienti raccolgono le fatture automaticamente. Tu ottieni un pannello di controllo con riconciliazione basata su IA, abbinamento bancario e documenti organizzati. Pronto per la revisione, non per l'inseguimento.
0€ per sempre · Clienti illimitati · Nessuna carta di credito richiesta · Hosting UE · Conforme al GDPR
La chiusura mensile, reinventata
La metà della tua settimana che svanisce.
Ti sei formato per la consulenza. Gran parte del tuo mese è dedicata ad attività amministrative che non richiedono la tua competenza. Invoflux ti restituisce quel tempo.
Oggi
- Inviare ai clienti la stessa lista di fatture mancanti, tre volte
- Clienti che perdono i report che hai già inviato loro
- Abbinare manualmente le righe bancarie alle fatture, cliente per cliente
- Gestire chiamate del tipo "quanto ho speso per X" per decine di clienti
- Scoprire a fine mese che metà dei documenti non sono arrivati
Con Invoflux
- I documenti arrivano da soli. Vedi cosa manca ancora, in tempo reale.
- I report che condividi restano nella loro area di lavoro. Nessun reinvio.
- Righe bancarie abbinate automaticamente alle fatture, per ogni cliente
- I clienti trovano le risposte alle loro domande nel proprio pannello di controllo
- Apri la posizione di un cliente e vedi "pronto per la chiusura" prima ancora di iniziare
Raccolta
Le loro fatture arrivano senza che tu debba chiederle.
Ogni cliente collega una volta sola email, banca e portali fornitori. Da quel momento, ogni fattura finisce automaticamente nella sua area di lavoro, incluse quelle estere che e-Factura non vede. Non sarai più tu a dover sollecitare i documenti.
- Gmail, Outlook, WhatsApp, portali fornitori ed e-Factura, tutto in un unico posto
- Fatture SaaS estere (Stripe, AWS, Figma) acquisite automaticamente
- L'IA estrae fornitore, IVA, importi e voci di spesa in pochi secondi
- Vedi una panoramica in tempo reale dei documenti mancanti per cliente
Scambio bidirezionale
Invia report senza lunghe catene di email.
Bilanci, report fiscali, dichiarazioni: caricali una volta e appariranno nei File del cliente. Non li perderanno più. Non ti chiameranno più per il report del trimestre scorso. L'intero scambio avviene in un'unica area di lavoro.
- Condividi bilanci di verifica, stati patrimoniali e dichiarazioni direttamente con il cliente
- Vedi quando un cliente ha aperto un documento
- Niente più "puoi rimandarmelo" via email o WhatsApp
- Un'unica fonte di verità di cui entrambi vi fidate
Perché gli studi scelgono Invoflux
Progettato per il modo in cui lavora il tuo studio.
Cresci senza aumentare le ore di lavoro
Gestisci l'ottantesimo cliente come il primo. Il carico amministrativo rimane minimo, perché se ne occupa Invoflux.
I dati dei tuoi clienti sono al sicuro
Server UE, connessioni bancarie ed email in sola lettura e una traccia di controllo completa. Conforme al GDPR, con ogni area di lavoro del cliente isolata.
Il vostro rapporto si rafforza
Meno solleciti significano meno promemoria imbarazzanti. Ti presenti come consulente, non come la persona che chiede le ricevute.
Per il tuo studio
Gratuito per i commercialisti. Pagano i tuoi clienti.
Invoflux è sempre gratuito per il tuo studio e gli accessi per i commercialisti non incidono mai sui limiti del piano del cliente. Tu porti l'area di lavoro ai tuoi clienti. Loro si abbonano. Tu ottieni uno studio organizzato senza costi aggiuntivi.
- Aree di lavoro cliente illimitate
- Accessi gratuiti per commercialisti, mai conteggiati
- Invita i clienti con pochi clic
- Un programma partner per gli studi che ci consigliano
Per iniziare
Inizia con un cliente.
Non è necessario coinvolgere tutti i clienti fin dal primo giorno. Prova con uno, verifica la chiusura del mese e poi procedi con gli altri.
Configura il tuo studio
Crea l'area di lavoro del tuo studio in pochi minuti. Nessuna carta richiesta, nessun impegno.
Invita un cliente
Scegli un cliente che è sempre in ritardo. Invia l'invito. Collegherà le sue fonti in circa cinque minuti.
Osserva un mese perfetto
I documenti arrivano da soli. Vedrai "pronto per la chiusura". Poi aggiungi il resto dei tuoi clienti.
All'interno del portale
L'IA fa il lavoro pesante. Tu revisioni.
Riconciliazione, abbinamento e organizzazione. Automatizzati per ogni cliente.
Riconciliazione bancaria tramite IA
L'IA abbina automaticamente le fatture alle transazioni bancarie. Gestisce commissioni, differenze di valuta e pagamenti parziali. Revisiona solo ciò che richiede attenzione.
Traduzione automatica delle fatture
L'IA traduce ogni fattura da qualsiasi lingua nella tua lingua locale, rendendo leggibili a colpo d'occhio i documenti dei fornitori esteri.
Tagging delle fatture
Tagga le fatture per centro di costo, progetto o categoria, in modo che ogni spesa sia tracciata correttamente e i report rimangano puliti.
Caricamento documenti
Carica i documenti direttamente nell'area di lavoro del cliente. Contratti, ricevute, tutto ciò che non è arrivato automaticamente, archiviato in un unico posto.
I clienti chiedono all'IA, non a te
I tuoi clienti chiedono all'IA informazioni sulla liquidità, entrate contro uscite o spese per categoria direttamente dal loro pannello di controllo, così queste domande non arriveranno più a te. Attualmente in versione beta.
Punteggio di affidabilità
Ogni abbinamento riceve un punteggio di affidabilità. Gli abbinamenti ad alta affidabilità vengono accettati in blocco. Gli elementi a bassa affidabilità vengono segnalati per la revisione. Meno incertezze.
Pannello di controllo multi-cliente
Passa istantaneamente da un'azienda cliente all'altra. Visualizza il numero di fatture, lo stato della riconciliazione e i documenti mancanti a colpo d'occhio.
Rilevamento fatture mancanti
L'IA segnala le transazioni bancarie prive di fattura corrispondente. Saprai esattamente cosa manca prima della chiusura del mese, non dopo.
Oltre 2.000 banche collegate
I clienti collegano i conti bancari in modo sicuro tramite open banking conforme alla PSD2. Accesso in sola lettura, nessuna credenziale condivisa.
Sincronizzazione cloud organizzata
Le fatture vengono archiviate automaticamente su Google Drive, OneDrive o Dropbox in cartelle strutturate (Azienda → Mese → Fattura). Sempre aggiornate.
Esporta e integra
Scarica le fatture in blocco. Esporta in CSV, PDF o XML UBL 2.1 per l'importazione in Xero, QuickBooks e altri software di contabilità.
Permessi granulari
Imposta l'accesso in sola visualizzazione, riconciliazione o esportazione completa per ogni cliente. Ogni area di lavoro del cliente è completamente isolata.
Cosa dicono i commercialisti
“Gestisco 35 aziende clienti. Prima di Invoflux, la sola raccolta dei documenti richiedeva due giorni al mese. Ora le fatture sono pronte prima ancora che io acceda.”
Commercialista senior, studio con sede nell'UE
Domande
Domande frequenti
I tuoi clienti raccolgono. L'IA riconcilia. Tu revisioni.
Gratuito per sempre per i commercialisti. Nessuna carta di credito, nessun trucco.
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