Fatture. Gestite. Automaticamente.
Collega la tua email e il tuo WhatsApp una sola volta. Invoflux recupera ogni fattura e ricevuta non appena arriva, le legge e le archivia. Non devi inoltrare, cercare o ricordare nulla a fine mese.
Pensato per i fondatori che non vogliono che la contabilità sia uno stress settimanale.
Configurazione
Collega una volta. Le fatture arrivano da sole.
Colleghi la tua email e WhatsApp. Questa è l'intera configurazione.
Da quel momento in poi, ogni fattura e ricevuta che arriva in quei canali viene importata in Invoflux, letta dall'IA e archiviata nel posto giusto. Non inoltri nulla. Non etichetti nulla.
Acquisizione email
Ogni fattura nella tua casella di posta, recuperata automaticamente
I fornitori inviano fatture in ogni formato: PDF, link, HTML incorporato, allegati con nomi strani. Invoflux scansiona la tua casella di posta, scarica il file e avvia l'estrazione dei dati.
Nessuna regola da scrivere. Nessuna cartella da impostare. Nessun indirizzo di inoltro da ricordare.
Scansioniamo solo fatture e ricevute. La tua posta personale rimane privata. L'accesso in lettura è il minimo consentito da Google e Invoflux è certificato Google CASA Tier 2, lo stesso audit richiesto da Google per qualsiasi app che interagisce con Gmail su larga scala.
Leggi la panoramica sulla sicurezzaMagic Email
Hai ricevuto una fattura altrove? Inoltrala alla tua Magic Email.
Ogni account ha il proprio indirizzo di inoltro privato. Una fattura è arrivata in un'altra casella, un collega ne ha ricevuta una, un fornitore l'ha inviata all'indirizzo sbagliato? Inoltrala alla tua Magic Email ed è fatta.
Viene acquisita, letta dall'IA e archiviata sotto il fornitore corretto, esattamente come tutto il resto. Nessuna schermata di caricamento, nessuna app da aprire. Inoltra e dimentica.
Comunica la tua Magic Email al fornitore e le sue fatture arriveranno direttamente su Invoflux da quel momento in poi, senza nulla da inoltrare.
Magic Email
WhatsApp e mobile
Inoltrala su WhatsApp. Al resto pensiamo noi.
Un fornitore ti invia un PDF su WhatsApp. Un cameriere ti consegna una ricevuta cartacea e tu scatti una foto. Inoltri entrambi al tuo numero Invoflux.
In pochi secondi, il file è nel tuo pannello di controllo, estratto e archiviato sotto il fornitore corretto. La stessa IA che gestisce la tua posta gestisce il tuo telefono.
Funziona in qualsiasi paese, su qualsiasi telefono, per qualsiasi fornitore con cui comunichi su WhatsApp.
Sicurezza
Sola lettura. Ospitato in UE. Audit di Google.
Invoflux utilizza i permessi minimi di Gmail e Drive offerti da Google. Sola lettura. Nessun invio, nessuna eliminazione, nessun accesso a nulla al di fuori degli allegati delle fatture.
I tuoi documenti rimangono nel tuo archivio cloud, non sui nostri server. Tutto è crittografato durante il transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256). Tutta l'elaborazione avviene a Francoforte, su infrastruttura UE, nel rispetto del GDPR.
Abbiamo superato l'audit di sicurezza di terze parti Google CASA Tier 2, il livello di valutazione più alto richiesto da Google per le app che interagiscono con Gmail.
Vedi la panoramica completa sulla sicurezzaHow your inbox is protected
Archiviazione
Archiviate non appena arrivano
Le fatture non vengono solo archiviate. Vengono organizzate.
Per fornitore. Per data. Per valuta. Per azienda, se ne gestisci più di una.
Pronte per il tuo commercialista. Pronte per la tua dichiarazione IVA. Pronte per la domanda a cui avrai dimenticato di dover rispondere tra nove mesi.
Filed automatically
Altri modi per acquisire
Email e WhatsApp sono solo l'inizio
Alcune fatture non arrivano mai nella tua casella di posta. Vivono dietro un login SaaS, nel tuo archivio eFactura o su una ricevuta cartacea nel tuo portafoglio. Invoflux recupera anche quelle.
Portali SaaS
Adobe, Canva, ChatGPT, Miro e altri, recuperati tramite la nostra estensione Chrome. Nessuna password memorizzata.
Vedi come funziona l'estensioneArchivio eFactura
Fatture B2B rumene sincronizzate direttamente da ANAF, pronte per la revisione e la riconciliazione.
Vedi l'archivio eFacturaRicevute cartacee
Scatta una foto nell'app mobile Invoflux e arriverà nello stesso pannello di controllo, estratta e archiviata.
Vedi l'acquisizione mobileLa maggior parte degli strumenti archivia le fatture. Invoflux ti assicura di non perderne mai una.
Il vero problema non è archiviare le fatture. È dimenticarle, perderle o rendersi conto troppo tardi che manca qualcosa.
Invoflux le raccoglie automaticamente man mano che arrivano, con accesso in sola lettura verificato da Google, ospitato in UE e pronto per l'audit per impostazione predefinita. La contabilità smette di essere qualcosa che devi ricordare.
Prima di Invoflux, il giorno della fatturazione era stressante. Ora non ci penso nemmeno. È tutto lì.
Fondatore
Azienda con sede in UE
Cosa è cambiato:
Pensato per chi ha cose più importanti da fare
Fondatori
Meno burocrazia. Più spazio mentale.
Piccoli team finanziari
Basta inseguire le persone per i documenti.
Commercialisti
Dati puliti. Meno sorprese.