Gestione fatture conforme al GDPR per aziende UE
Automazione delle fatture costruita con la conformità UE come principio fondamentale. Tutti i dati sono archiviati a Francoforte, in Germania. DPA GDPR incluso. Politiche di conservazione configurabili. Nessun trasferimento di dati verso gli Stati Uniti.
Perché il GDPR è importante per la gestione delle fatture
Le fatture di ditte individuali e liberi professionisti contengono dati personali: nome, indirizzo, partita IVA, coordinate bancarie. Ai sensi del GDPR, è necessaria una base giuridica per il trattamento di questi dati, misure di salvaguardia adeguate e un DPA firmato con qualsiasi strumento utilizzato per il trattamento per tuo conto.
Molti strumenti di fatturazione diffusi sono ospitati negli Stati Uniti, il che richiede clausole contrattuali standard e valutazioni dell'impatto del trasferimento per la conformità al GDPR. Invoflux elimina completamente questa complessità: i dati rimangono nell'UE.
Oltre alla residenza dei dati, il GDPR richiede anche: minimizzazione dei dati, limiti di conservazione, controlli di accesso, audit trail e notifica delle violazioni. Invoflux implementa tutto ciò come funzionalità standard.
Funzionalità di conformità GDPR
Residenza dei dati nell'UE
Tutti i dati delle fatture sono archiviati a Francoforte, in Germania, sull'infrastruttura Hetzner. Nessun dato lascia l'UE. Nessun trasferimento negli Stati Uniti, nessuna clausola contrattuale standard richiesta.
DPA GDPR incluso
Un accordo sul trattamento dei dati conforme al GDPR è incluso in tutti i piani. Copre l'ambito del trattamento, i diritti dell'interessato, gli obblighi di sicurezza e la notifica delle violazioni.
Crittografia a riposo e in transito
Tutti i dati sono crittografati a riposo (AES-256) e in transito (TLS 1.2+). Connessioni email solo tramite OAuth. Invoflux non vede né memorizza mai la tua password email.
Trattamento minimo dei dati
Invoflux estrae i campi della fattura ma non archivia permanentemente i PDF originali per impostazione predefinita. L'archiviazione dei documenti è opzionale, in linea con il principio di minimizzazione dei dati del GDPR.
Controlli di accesso basati sui ruoli
Autorizzazioni granulari per utente e commercialista. Registro completo di tutti gli accessi, download e modifiche alle fatture. Pronto per le richieste di accesso degli interessati.
Politiche di conservazione configurabili
Imposta periodi di conservazione in linea con la legge IVA del tuo paese (5 anni in PL, 7 anni in DE). Invoflux elimina automaticamente i dati dopo il periodo configurato.
Hosting UE vs. Hosting USA: qual è la differenza?
| Considerazione | Hosting UE (Invoflux) | Hosting USA |
|---|---|---|
| Residenza dei dati | Francoforte, Germania | USA (AWS, GCP, Azure) |
| Meccanismo di trasferimento GDPR necessario | No | Sì (richiesti SCC + TIA) |
| Giurisdizione UE per controversie | Sì | Variabile |
| Onere della documentazione di conformità | Basso | Alto |
| Rischio di invalidazione Schrems III | Nessuno | Possibile |
FAQ su GDPR e conformità
Invoflux è conforme al GDPR?
Sì. Invoflux è ospitato nell'UE (Francoforte, Germania), elabora i dati sotto la giurisdizione dell'UE, fornisce un accordo sul trattamento dei dati conforme al GDPR con tutti i piani e implementa la crittografia dei dati a riposo e in transito.
Dove vengono archiviati i dati delle fatture?
Tutti i dati sono archiviati sull'infrastruttura Hetzner a Francoforte, in Germania. Nessun dato viene trasferito negli Stati Uniti o in altri paesi terzi. Ciò elimina la necessità di clausole contrattuali standard o valutazioni dell'impatto del trasferimento.
Ho bisogno di un accordo sul trattamento dei dati (DPA) con Invoflux?
Sì, e Invoflux ne fornisce uno. Un DPA conforme al GDPR è incluso in tutti i piani. Definisce l'ambito del trattamento, i tuoi diritti come titolare del trattamento, gli obblighi di Invoflux come responsabile del trattamento e gli impegni di sicurezza.
Invoflux archivia i PDF delle fatture?
Per impostazione predefinita, Invoflux estrae i dati dalle fatture ma non archivia in modo permanente i file PDF originali. L'archiviazione può essere abilitata su richiesta se hai bisogno di conservare i documenti. Ciò riduce al minimo la conservazione dei dati in linea con il principio di minimizzazione dei dati del GDPR.
Per quanto tempo Invoflux conserva i dati delle fatture?
I periodi di conservazione sono configurabili in base ai tuoi requisiti legali. La normativa IVA dell'UE richiede solitamente 5-7 anni a seconda del paese. Invoflux supporta politiche di conservazione configurabili ed eliminerà i dati automaticamente dopo il periodo impostato.
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