Email → Estrazione Fatture

Come funziona l'estrazione delle fatture via email

Le email con fatture arrivano da decine di fornitori. Alcune settimanalmente, altre mensilmente, altre ancora in modo irregolare. Cercare manualmente gli allegati delle fatture, scaricare i PDF e inserire i dati nel tuo sistema di contabilità richiede ore ogni mese. Invoflux automatizza l'intero processo.

1. Collega la tua email con OAuth

Invoflux si collega a Gmail, Outlook e Microsoft 365 tramite OAuth. Uno standard sicuro che garantisce l'accesso in sola lettura alla tua email. Nessuna condivisione di password. Autorizzi una volta dalle impostazioni di Invoflux e la connessione persiste automaticamente.

2. L'IA identifica le email con fatture

Non ogni email è una fattura. L'IA di Invoflux legge le email in arrivo e identifica quali contengono allegati di fatture. Gestisce PDF, immagini (PNG, JPG) e allegati incorporati con la stessa efficacia. Le email di conferma del fornitore, le notifiche di spedizione e le newsletter vengono filtrate automaticamente.

3. Dati estratti automaticamente

Per ogni fattura identificata, l'IA estrae: nome del fornitore, numero fattura, data, data di scadenza, voci di spesa, importo netto, importo IVA e totale. I dati estratti sono strutturati e pronti per il tuo strumento di contabilità. Nessuna digitazione manuale richiesta.

4. Revisione ed esportazione

Le fatture estratte appaiono nel tuo pannello di controllo Invoflux, organizzate per fornitore e data. Le estrazioni a bassa confidenza vengono segnalate per una rapida revisione. Una volta approvate, sincronizzale con Xero, QuickBooks o esportale come CSV.

Quali provider email sono supportati?

Invoflux supporta Gmail (personale e Google Workspace), Outlook (personale), Microsoft 365 (account aziendali) e caselle di posta condivise (accounts@, invoices@, finance@) sia su piattaforme Google che Microsoft.

Funziona con le caselle di posta condivise?

Sì. Per le caselle di posta condivise del team come [email protected], puoi collegare la casella di posta condivisa utilizzando un account di servizio o l'accesso delegato. Tutte le fatture che arrivano all'indirizzo condiviso vengono elaborate automaticamente.

Cosa succede se un fornitore cambia il formato della fattura?

A differenza degli strumenti basati su modelli, l'estrazione tramite IA di Invoflux non dipende da modelli fissi. Se un fornitore aggiorna il layout della fattura, l'estrazione continua a funzionare senza alcuna modifica alla configurazione da parte tua.