Faktury. Obsługiwane. Automatycznie.
Połącz swoją skrzynkę e-mail i WhatsApp tylko raz. Invoflux pobiera każdą fakturę i paragon w momencie ich otrzymania, odczytuje je i archiwizuje. Nie musisz niczego przesyłać, szukać ani pamiętać pod koniec miesiąca.
Stworzone dla założycieli, którzy nie chcą, aby księgowość była cotygodniowym stresem.
Konfiguracja
Połącz raz. Faktury przychodzą same.
Łączysz swój e-mail i WhatsApp. To cała konfiguracja.
Od tego momentu każda faktura i paragon, które trafiają do tych kanałów, są pobierane do Invoflux, odczytywane przez AI i archiwizowane we właściwym miejscu. Nie przesyłasz niczego dalej. Nie musisz niczego tagować.
Rejestracja e-mail
Każda faktura w Twojej skrzynce odbiorczej, pobierana automatycznie
Dostawcy przesyłają faktury w każdej formie: PDF, linki, osadzony kod HTML, dziwnie nazwane załączniki. Invoflux skanuje Twoją skrzynkę odbiorczą, pobiera pliki i przeprowadza ekstrakcję danych.
Żadnych reguł do pisania. Żadnych folderów do ustawiania. Żadnych adresów do przekazywania, które trzeba pamiętać.
Skanujemy tylko faktury i rachunki. Twoja prywatna poczta pozostaje prywatna. Dostęp do odczytu to minimum wymagane przez Google, a Invoflux posiada certyfikat Google CASA Tier 2, czyli ten sam audyt, którego Google wymaga od każdej aplikacji obsługującej Gmail na dużą skalę.
Przeczytaj przegląd bezpieczeństwaMagiczny e-mail
Masz fakturę w innym miejscu? Prześlij ją na swój Magic Email.
Każde konto otrzymuje własny prywatny adres do przekazywania wiadomości. Faktura trafiła na inną skrzynkę, współpracownik ją otrzymał, a dostawca wysłał ją w niewłaściwe miejsce? Prześlij ją na swój Magic Email, a znajdzie się w systemie.
Zostanie pobrana, odczytana przez AI i przypisana do odpowiedniego dostawcy, dokładnie tak jak wszystko inne. Bez ekranu przesyłania, bez otwierania aplikacji. Prześlij i zapomnij.
Podaj swój Magic Email dostawcy, a od tego momentu jego faktury będą trafiać bezpośrednio do Invoflux, bez konieczności dalszego przekazywania.
Magic Email
WhatsApp i urządzenia mobilne
Prześlij przez WhatsApp. My zajmiemy się resztą.
Dostawca wysyła Ci PDF na WhatsApp. Kelner wręcza Ci papierowy rachunek, a Ty robisz zdjęcie. Przesyłasz oba na swój numer Invoflux.
W ciągu kilku sekund plik trafia do Twojego panelu, jest ekstrahowany i przypisywany do odpowiedniego dostawcy. Ta sama sztuczna inteligencja, która obsługuje Twoją skrzynkę, obsługuje Twój telefon.
Działa w każdym kraju, na każdym telefonie i dla każdego dostawcy, z którym rozmawiasz przez WhatsApp.
Bezpieczeństwo
Tylko do odczytu. Hostowane w UE. Audytowane przez Google.
Invoflux korzysta z minimalnych uprawnień Gmail i Drive oferowanych przez Google. Tylko do odczytu. Bez wysyłania, bez usuwania, bez dostępu do czegokolwiek poza załącznikami faktur.
Twoje dokumenty pozostają w Twoim przechowywaniu w chmurze, a nie na naszych serwerach. Wszystko jest szyfrowane w trakcie przesyłania (TLS 1.3) i w spoczynku (AES-256). Całe przetwarzanie odbywa się we Frankfurcie, na infrastrukturze w UE, zgodnie z RODO.
Przeszliśmy audyt bezpieczeństwa Google CASA Tier 2, najwyższy poziom oceny wymagany przez Google dla aplikacji mających dostęp do Gmaila.
Zobacz pełny przegląd bezpieczeństwaHow your inbox is protected
Archiwizacja
Zarchiwizowane w momencie dotarcia
Faktury nie są tylko przechowywane. Są porządkowane.
Według dostawcy. Według daty. Według waluty. Według firmy, jeśli prowadzisz więcej niż jedną.
Gotowe dla Twojego księgowego. Gotowe do deklaracji VAT. Gotowe na pytanie, o którym zapomniałeś, że będziesz musiał odpowiedzieć za dziewięć miesięcy.
Filed automatically
Więcej sposobów na zbieranie danych
E-mail i WhatsApp to dopiero początek
Niektóre faktury nigdy nie trafiają do Twojej skrzynki. Znajdują się za logowaniem SaaS, w Twoim archiwum eFactura lub na papierowym rachunku w portfelu. Invoflux pobiera również te dokumenty.
Portale SaaS
Adobe, Canva, ChatGPT, Miro i inne, pobierane przez nasze rozszerzenie Chrome. Żadne hasła nie są przechowywane.
Zobacz, jak działa rozszerzenieArchiwum eFactura
Rumuńskie faktury B2B synchronizowane bezpośrednio z ANAF, gotowe do weryfikacji i uzgodnienia bankowego.
Zobacz archiwum eFacturaPapierowe rachunki
Zrób zdjęcie w aplikacji mobilnej Invoflux, a trafi ono do tego samego panelu, gdzie zostanie ekstrahowane i zarchiwizowane.
Zobacz skanowanie mobilneWiększość narzędzi przechowuje faktury. Invoflux dba o to, abyś nigdy żadnej nie przegapił.
Prawdziwym problemem nie jest archiwizacja faktur. Problemem jest zapominanie o nich, gubienie ich lub zbyt późne zorientowanie się, że czegoś brakuje.
Invoflux zbiera je automatycznie w momencie nadejścia, przy użyciu dostępu tylko do odczytu audytowanego przez Google, hostowanego w UE i domyślnie gotowego do audytu. Księgowość przestaje być czymś, o czym musisz pamiętać.
Przed Invoflux dzień faktur był stresujący. Teraz nawet o tym nie myślę. Wszystko po prostu tam jest.
Założyciel
Firma z UE
Co się zmieniło:
Stworzone dla osób, które mają ważniejsze sprawy na głowie
Założyciele firm
Mniej administracji. Więcej spokoju.
Małe zespoły finansowe
Koniec z upominaniem się o dokumenty.
Księgowi
Czyste dane. Mniej niespodzianek.