Regulamin Invoflux

1. O Invoflux

Nazwa firmy: FUN MANAGEMENT SRL

Nazwa handlowa: Invoflux®

Adres rejestracyjny: str. D.D. Rosca nr.12, Cluj-Napoca 400497, Romania

Numer rejestracyjny: RO23772000

Strona internetowa: https://invoflux.com

Adres e-mail do kontaktu: [email protected]

Invoflux® jest zarejestrowanym znakiem towarowym FUN MANAGEMENT SRL, operatora usługi Invoflux.

Invoflux dostarcza narzędzia oparte na AI do wprowadzania, przetwarzania faktur oraz automatyzacji finansowej dla firm.

2. Kwalifikowalność i rejestracja konta

• Usługa jest przeznaczona dla użytkowników biznesowych.
• Musisz mieć ukończone 18 lat i być upoważniony do działania w imieniu firmy, którą rejestrujesz.
• Jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności swoich danych logowania.
• Jesteś odpowiedzialny za wszelkie działania podejmowane w ramach Twojego konta.

3. Opis usługi

Invoflux umożliwia użytkownikom:

• Zbieranie faktur z poczty e-mail, przechowywania w chmurze, WhatsApp oraz poprzez ręczne przesyłanie
• Ekstrakcję i organizację danych z faktur przy użyciu zautomatyzowanych systemów
• Przeglądanie, zarządzanie i eksportowanie informacji finansowych

Usługa jest świadczona w ramach najlepszych starań i może z czasem ewoluować.

4. Obowiązki użytkownika

Zgadzasz się na:

• Podawanie dokładnych i zgodnych z prawem informacji
• Przesyłanie wyłącznie dokumentów, do których przetwarzania masz prawo
• Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi, księgowymi i o ochronie danych
• Używanie usługi wyłącznie do zgodnych z prawem celów biznesowych

Nie możesz:

• Przesyłać złośliwych lub naruszających prawa treści
• Próbować inżynierii wstecznej lub niewłaściwego użycia usługi
• Używać Invoflux do przetwarzania danych w sposób niezgodny z prawem lub bez odpowiedniego upoważnienia

5. Dane generowane przez AI i wyłączenie odpowiedzialności

• Invoflux wykorzystuje zautomatyzowane systemy oparte na AI do ekstrakcji i interpretacji danych z faktur.
• Dane wygenerowane przez AI mogą zawierać nieścisłości.
• Jesteś odpowiedzialny za weryfikację wszystkich wyodrębnionych danych przed poleganiem na nich w celach księgowych, podatkowych lub prawnych.

Invoflux nie świadczy usług doradztwa księgowego, podatkowego ani prawnego.

6. Subskrypcje, rozliczenia i płatności

• Niektóre funkcje wymagają płatnej subskrypcji.
• Ceny i warunki rozliczeń są wyświetlane w momencie zakupu.
• Subskrypcje odnawiają się automatycznie, chyba że zostaną anulowane.
• Opłaty nie podlegają zwrotowi, chyba że wymagają tego przepisy prawa.

Brak płatności może skutkować zawieszeniem lub zakończeniem dostępu.

7. Własność danych i licencja

• Zachowujesz pełną własność swoich dokumentów i danych biznesowych.
• Udzielasz Invoflux ograniczonej, niewyłącznej licencji na przetwarzanie Twoich danych wyłącznie w celu świadczenia usługi.

Nie wykorzystujemy Twoich danych do celów reklamowych ani nie sprzedajemy ich podmiotom trzecim.

8. Ochrona danych i prywatność

Korzystanie z Invoflux podlega naszej Polityce prywatności, która wyjaśnia:

• Jakie dane zbieramy
• Jak je przetwarzamy i przechowujemy
• Jak wnioskować o dostęp lub usunięcie danych

Korzystając z usługi, zgadzasz się na Politykę prywatności.

9. Integracje z podmiotami zewnętrznymi

Invoflux może integrować się z usługami zewnętrznymi, takimi jak dostawcy poczty e-mail, przechowywanie w chmurze oraz WhatsApp.

• Korzystanie z usług zewnętrznych podlega ich własnym regulaminom
• Invoflux nie ponosi odpowiedzialności za dostępność usług zewnętrznych ani za przetwarzanie danych poza naszą kontrolą

10. Dostępność i zmiany w usłudze

• Dążymy do zapewnienia wysokiej dostępności, ale nie gwarantujemy nieprzerwanego dostępu.
• Możemy modyfikować, zawieszać lub wycofywać części Usługi w dowolnym momencie.
• Możemy wprowadzać limity, funkcje lub zmiany z powodów operacyjnych lub prawnych.

11. Rozwiązanie umowy

Możesz przestać korzystać z Invoflux w dowolnym momencie.

Możemy zawiesić lub zamknąć Twoje konto, jeśli:

• Naruszasz niniejszy Regulamin
• Nie opłacasz należnych opłat
• Wymagają tego od nas przepisy prawa

Po rozwiązaniu umowy możesz zażądać usunięcia danych zgodnie z Polityką prywatności.

12. Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo:

• Invoflux jest dostarczany w stanie takim, w jakim jest oraz w jakim jest dostępny
• Nie ponosimy odpowiedzialności za:
  • Utratę zysków, przychodów lub możliwości biznesowych
  • Nieprawidłowe dane wygenerowane przez AI
  • Szkody pośrednie lub wynikowe

Nasza całkowita odpowiedzialność nie przekroczy opłat wniesionych przez Ciebie w ciągu 12 miesięcy poprzedzających roszczenie.

13. Odszkodowanie

Zgadzasz się zwolnić Invoflux z odpowiedzialności w związku z roszczeniami wynikającymi z:

• Twojego korzystania z Usługi
• Przesłanych treści
• Naruszenia prawa lub praw osób trzecich

14. Własność intelektualna

• Invoflux oraz jego oprogramowanie, marka i treści są chronione prawami własności intelektualnej.
• Nie możesz kopiować, odsprzedawać ani rozpowszechniać Usługi bez pisemnej zgody.

15. Prawo właściwe i jurysdykcja

Niniejszy Regulamin podlega prawu Rumunii, bez względu na przepisy kolizyjne.

Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu lub z nim związane będą rozstrzygane przez właściwe sądy w Kluż-Napoka, Rumunia.

15.1 Język rozstrzygający

Niniejszy Regulamin może być publikowany w kilku językach dla Twojej wygody. Wersja angielska jest wersją wiążącą. W przypadku rozbieżności między wersją przetłumaczoną a wersją angielską, pierwszeństwo ma wersja angielska.

16. Zmiany w Regulaminie

Możemy okresowo aktualizować niniejszy Regulamin.

Dalsze korzystanie z Usługi po wprowadzeniu aktualizacji oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.

17. Kontakt

W razie pytań dotyczących niniejszego Regulaminu, prosimy o kontakt:

📧 [email protected]