Deja de perseguir a tus clientes por facturas
Tus clientes recopilan facturas automáticamente. Tú obtienes un panel de control con conciliación mediante IA, cruce bancario y documentos organizados. Listo para revisar, no para perseguir.
0 € para siempre · Clientes ilimitados · Sin tarjeta de crédito · Alojado en la UE · Cumple con GDPR
Cierre de mes, reinventado
La mitad de tu semana que desaparece.
Te formaste para el trabajo de asesoría. La mayor parte de tu mes se va en tareas administrativas que no requieren tu experiencia. Invoflux te devuelve ese tiempo.
Hoy
- Enviar a los clientes la misma lista de facturas faltantes, tres veces
- Clientes que pierden los informes que ya les enviaste
- Conciliar líneas bancarias con facturas a mano, cliente por cliente
- Atender llamadas de "cuánto gasté en X" de decenas de clientes
- Descubrir al cierre del mes que faltan la mitad de los documentos
Con Invoflux
- Los documentos llegan solos. Ves lo que falta en tiempo real.
- Los informes que compartes permanecen en su espacio de trabajo. Sin reenvíos.
- Líneas bancarias conciliadas con facturas automáticamente, para cada cliente
- Los clientes resuelven sus propias dudas en su panel de control
- Abres un cliente y ves "listo para cerrar" antes de empezar
Recopilación
Sus facturas llegan sin que tengas que pedirlas.
Cada cliente conecta su correo, banco y portales de proveedores una vez. A partir de ahí, cada factura llega a su espacio de trabajo automáticamente, incluidas las extranjeras que e-Factura no ve. Tú dejas de ser el motivo por el que aparecen los documentos.
- Gmail, Outlook, WhatsApp, portales de proveedores y e-Factura, todo en un mismo lugar
- Facturas de SaaS extranjeras (Stripe, AWS, Figma) capturadas automáticamente
- La IA extrae proveedor, IVA, importes y líneas de detalle en segundos
- Ves una vista en tiempo real de documentos faltantes por cliente
Intercambio bidireccional
Envía informes sin hilos de correos.
Balances, informes fiscales, declaraciones: súbelos una vez y aparecerán en los archivos del cliente. Dejarán de perderlos. Dejarán de llamarte para pedirte el informe del último trimestre. Todo el intercambio vive en un mismo espacio de trabajo.
- Comparte balances y declaraciones directamente con el cliente
- Comprueba cuándo el cliente ha abierto un documento
- Se acabó el "¿puedes reenviármelo?" por correo o WhatsApp
- Una única fuente de verdad en la que ambos confiáis
Por qué las firmas se cambian
Diseñado para cómo trabaja realmente tu firma.
Escala sin añadir horas
Integra al cliente número 80 igual que al primero. La carga administrativa apenas aumenta, porque Invoflux se encarga de ella.
Los datos de tus clientes están seguros
Servidores en la UE, conexiones bancarias y de correo de solo lectura, y un registro de auditoría completo. Cumple con el GDPR, con cada espacio de trabajo del cliente totalmente aislado.
Tu relación se fortalece
Menos seguimiento significa menos recordatorios incómodos. Te posicionas como el asesor, no como la persona que insiste por los recibos.
Para tu firma
Gratis para contables. Tus clientes pagan.
Invoflux es gratis para tu firma, siempre, y las cuentas de contable nunca cuentan para los límites del plan de ningún cliente. Tú llevas el espacio de trabajo a tus clientes. Ellos se suscriben. Tú obtienes una firma organizada sin costes adicionales.
- Espacios de trabajo de clientes ilimitados
- Cuentas de contable gratuitas, sin límites
- Invita a clientes con un par de clics
- Un programa de socios para firmas que recomiendan
Primeros pasos
Empieza con un cliente.
No hace falta implementarlo con todos los clientes el primer día. Pruébalo con uno, comprueba un cierre de mes limpio y luego incorpora al resto.
Configura tu despacho
Crea el espacio de trabajo de tu despacho en pocos minutos. Sin tarjeta, sin compromiso.
Invita a un cliente
Elige a un cliente que siempre se retrasa. Envía la invitación. Conectarán sus fuentes en unos cinco minutos.
Observa un mes limpio
Los documentos llegan solos. Verás el estado "listo para cerrar". Luego, trae al resto de tu cartera.
Dentro del portal
La IA hace el trabajo pesado. Tú revisas.
Conciliación, emparejamiento y organización. Automatizado para cada cliente.
Conciliación bancaria con IA
La IA empareja automáticamente las facturas con los movimientos bancarios. Gestiona comisiones, diferencias de divisa y pagos parciales. Revisa solo lo que requiere atención.
Traducción automática de facturas
La IA traduce cada factura de cualquier idioma al tuyo, para que los documentos de proveedores extranjeros sean legibles de un vistazo.
Etiquetado de facturas
Etiqueta facturas por centro de costes, proyecto o categoría, para que cada gasto se registre donde corresponde y los informes se mantengan limpios.
Carga de documentos
Cargue documentos directamente en el espacio de trabajo del cliente. Contratos, recibos, cualquier cosa que no haya llegado por sí sola, todo archivado en un mismo lugar.
Sus clientes preguntan a la IA, no a usted
Sus clientes preguntan a la IA sobre su posición de caja, ingresos frente a gastos o gastos por categoría directamente en su panel de control, para que esas preguntas dejen de llegarle a usted. Actualmente en fase beta.
Puntuación de confianza
Cada coincidencia recibe una puntuación de confianza. Las coincidencias de alta confianza se aceptan en bloque. Los elementos de baja confianza aparecen para tu revisión. Menos suposiciones.
Panel de control multi-cliente
Cambia entre empresas de clientes al instante. Consulta el número de facturas, el estado de conciliación y los documentos faltantes de un vistazo.
Detección de facturas faltantes
La IA marca los movimientos bancarios sin factura correspondiente. Sabrás exactamente qué falta antes del cierre de mes, no después.
Más de 2.000 bancos conectados
Los clientes vinculan sus cuentas bancarias de forma segura mediante banca abierta conforme a PSD2. Acceso de solo lectura, sin compartir credenciales.
Sincronización organizada en la nube
Las facturas se archivan automáticamente en Google Drive, OneDrive o Dropbox en carpetas estructuradas (Empresa → Mes → Factura). Siempre al día.
Exportar e integrar
Descarga facturas en bloque. Exporta a CSV, PDF o UBL 2.1 XML para importar en Xero, QuickBooks y otros programas de contabilidad.
Permisos granulares
Establece acceso de solo lectura, conciliación o exportación completa por cliente. Cada espacio de trabajo del cliente está totalmente aislado.
Lo que dicen los contables
“Gestiono 35 empresas clientes. Antes de Invoflux, la recopilación de documentos por sí sola me llevaba dos días al mes. Ahora las facturas están listas incluso antes de que inicie sesión.”
Contable senior, firma con sede en la UE
Preguntas
Preguntas frecuentes
Sus clientes recopilan. La IA concilia. Usted revisa.
Gratis para siempre para contables. Sin tarjeta de crédito, sin letra pequeña.
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