Términos y condiciones de Invoflux

1. Sobre Invoflux

Nombre de la empresa: FUN MANAGEMENT SRL

Nombre comercial: Invoflux®

Domicilio social: str. D.D. Rosca nr.12, Cluj-Napoca 400497, Romania

Número de registro: RO23772000

Sitio web: https://invoflux.com

Correo electrónico de contacto: [email protected]

Invoflux® es una marca registrada de FUN MANAGEMENT SRL, que opera el servicio Invoflux.

Invoflux proporciona herramientas de ingesta, procesamiento y automatización financiera de facturas impulsadas por IA para empresas.

2. Elegibilidad y registro de cuenta

• El Servicio está destinado a usuarios empresariales.
• Debe tener al menos 18 años y estar autorizado para actuar en nombre de la empresa que registra.
• Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de inicio de sesión.
• Usted es responsable de toda la actividad que ocurra en su cuenta.

3. Descripción del Servicio

Invoflux permite a los usuarios:

• Recopilar facturas desde correo electrónico, almacenamiento en la nube, WhatsApp y cargas manuales
• Extraer y organizar datos de facturas mediante sistemas automatizados
• Ver, gestionar y exportar información financiera

El Servicio se proporciona bajo un principio de mejor esfuerzo y puede evolucionar con el tiempo.

4. Responsabilidades del usuario

Usted acepta:

• Proporcionar información precisa y legal
• Subir solo documentos que tiene derecho legal a procesar
• Garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales, contables y de protección de datos aplicables
• Utilizar el Servicio solo para fines comerciales legales

Usted no debe:

• Subir contenido malicioso o infractor
• Intentar realizar ingeniería inversa o hacer un mal uso del Servicio
• Utilizar Invoflux para procesar datos de forma ilegal o sin la debida autorización

5. Datos generados por IA y exención de responsabilidad

• Invoflux utiliza sistemas automatizados y basados en IA para extraer e interpretar datos de facturas.
• Los resultados generados por IA pueden contener imprecisiones.
• Usted es responsable de verificar todos los datos extraídos antes de confiar en ellos para fines contables, fiscales o legales.

Invoflux no proporciona asesoramiento contable, fiscal o legal.

6. Suscripciones, facturación y pagos

• Algunas funciones requieren una suscripción de pago.
• Los precios y las condiciones de facturación se muestran en el momento de la compra.
• Las suscripciones se renuevan automáticamente a menos que se cancelen.
• Las tarifas no son reembolsables, salvo que la ley lo exija.

El impago puede resultar en la suspensión o terminación del acceso.

7. Propiedad de los datos y licencia

• Usted conserva la plena propiedad de sus documentos y datos comerciales.
• Usted otorga a Invoflux una licencia limitada y no exclusiva para procesar sus datos únicamente con el fin de prestar el Servicio.

No utilizamos sus datos para publicidad ni los vendemos a terceros.

8. Protección de datos y privacidad

Su uso de Invoflux se rige por nuestra Política de Privacidad, que explica:

• Qué datos recopilamos
• Cómo los procesamos y almacenamos
• Cómo solicitar acceso o eliminación

Al utilizar el Servicio, usted acepta la Política de Privacidad.

9. Integraciones de terceros

Invoflux puede integrarse con servicios de terceros como proveedores de correo electrónico, almacenamiento en la nube y WhatsApp.

• El uso de servicios de terceros está sujeto a sus propios términos
• Invoflux no es responsable de la disponibilidad de servicios de terceros ni del manejo de datos fuera de nuestro control

10. Disponibilidad y cambios en el servicio

• Aspiramos a una alta disponibilidad, pero no garantizamos un acceso ininterrumpido.
• Podemos modificar, suspender o interrumpir partes del Servicio en cualquier momento.
• Podemos introducir límites, funciones o cambios por motivos operativos o legales.

11. Terminación

Puede dejar de utilizar Invoflux en cualquier momento.

Podemos suspender o cancelar su cuenta si:

• Usted infringe estos Términos
• Usted no paga las tarifas aplicables
• Estamos obligados a hacerlo por ley

Tras la terminación, puede solicitar la eliminación de sus datos tal como se describe en la Política de Privacidad.

12. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley:

• Invoflux se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad"
• No somos responsables de:
  • Pérdida de beneficios, ingresos o negocios
  • Datos incorrectos generados por IA
  • Daños indirectos o consecuentes

Nuestra responsabilidad total no excederá las tarifas pagadas por usted en los 12 meses anteriores a la reclamación.

13. Indemnización

Usted acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a Invoflux frente a reclamaciones derivadas de:

• Su uso del Servicio
• Contenido cargado
• Violación de leyes o derechos de terceros

14. Propiedad intelectual

• Invoflux y su software, marca y contenido están protegidos por las leyes de propiedad intelectual.
• No puede copiar, revender ni redistribuir el Servicio sin permiso por escrito.

15. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes de Rumanía, sin tener en cuenta las normas de conflicto de leyes.

Cualquier disputa que surja de o en relación con estos Términos será resuelta por los tribunales competentes de Cluj-Napoca, Rumanía.

15.1 Idioma oficial

Estos Términos pueden publicarse en varios idiomas para su comodidad. La versión en inglés es la vinculante. Si una versión traducida difiere de la versión en inglés, prevalecerá esta última.

16. Cambios en estos Términos

Podemos actualizar estos Términos periódicamente.

El uso continuado del Servicio tras las actualizaciones constituye la aceptación de los Términos revisados.

17. Contacto

Para preguntas sobre estos Términos, contacte con:

📧 [email protected]