Política de Privacidad de Invoflux

1. Quiénes somos

Nombre de la empresa: FUN MANAGEMENT SRL

Nombre comercial: Invoflux®

Domicilio social: str. D.D. Rosca nr.12, Cluj-Napoca 400497, Romania

Número de registro: RO23772000

Sitio web: https://invoflux.com

Correo electrónico de contacto: [email protected]

Invoflux® es una marca registrada de FUN MANAGEMENT SRL, que opera el servicio Invoflux.

Invoflux proporciona herramientas basadas en IA para la recopilación, el procesamiento y la automatización financiera de facturas para empresas.

2. Datos que recopilamos

Dependiendo de cómo utilice Invoflux, podemos recopilar las siguientes categorías de datos:

2.1 Información que usted proporciona

• Nombre
• Dirección de correo electrónico
• Nombre de la empresa
• Credenciales de la cuenta
• Información de facturación y suscripción
• Mensajes o solicitudes enviados a nuestro equipo de soporte

2.2 Datos comerciales y financieros (proporcionados por el usuario)

• Facturas (PDF, imagen u otros formatos compatibles)
• Metadatos de facturas (proveedor, importe, fecha, IVA y similares)
• Referencias de transacciones bancarias (cuando están habilitadas)
• Documentos relacionados con la contabilidad cargados o reenviados por usted, por ejemplo, a través de correo electrónico o WhatsApp

2.3 Datos recopilados automáticamente

• Dirección IP
• Información del dispositivo y del navegador
• Registros de uso (páginas visitadas, funciones utilizadas)
• Cookies y tecnologías similares (consulte la Sección 8)

3. Cómo utilizamos sus datos

Utilizamos sus datos estrictamente para:

• Proporcionar y operar el servicio Invoflux
• Extraer, procesar y organizar facturas
• Mejorar la precisión de las funciones basadas en IA
• Comunicarnos con usted sobre su cuenta o actualizaciones del servicio
• Proporcionar atención al cliente
• Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias

No vendemos datos personales y no utilizamos sus documentos comerciales con fines publicitarios.

4. Base legal para el procesamiento (GDPR)

Procesamos datos personales bajo las siguientes bases legales:

• Necesidad contractual: para proporcionar el servicio que usted solicitó
• Interés legítimo: para mejorar y asegurar el servicio
• Obligación legal: para requisitos contables, fiscales o de cumplimiento
• Consentimiento: cuando se requiera explícitamente, por ejemplo, para integraciones opcionales y cookies no esenciales

5. Intercambio de datos y terceros

Podemos compartir datos solo con procesadores de confianza necesarios para operar el servicio, tales como:

• Proveedores de infraestructura en la nube
• Servicios de correo electrónico y notificaciones
• Procesadores de pagos
• Servicios de procesamiento de IA y OCR (utilizados solo para procesar sus documentos)

Todos los socios están contractualmente obligados a la confidencialidad y al tratamiento de datos conforme al GDPR.

5.1 Analítica del sitio web y publicidad

En nuestro sitio web público también utilizamos los siguientes servicios de terceros. A excepción de la entrega de etiquetas, estos solo se ejecutan después de que usted los autorice en nuestro banner de cookies:

• Google Tag Manager: entrega las etiquetas enumeradas a continuación
• Google Analytics: mide las visitas para que podamos ver qué páginas son útiles
• Google Ads: mide nuestra publicidad y la muestra a audiencias relevantes
• DataFast: analítica de tráfico centrada en la privacidad
• Featurebase: impulsa nuestro centro de ayuda y widget de comentarios

Estos servicios no se utilizan para procesar las facturas o documentos comerciales que usted sube. Puede cambiar o retirar su consentimiento en cualquier momento.

6. Retención de datos

Conservamos sus datos:

• Mientras su cuenta esté activa
• Según sea necesario para proporcionar el Servicio
• Según lo exija la ley, por ejemplo, obligaciones contables o de auditoría

Puede solicitar la eliminación en cualquier momento (consulte la Sección 9).

7. Seguridad de los datos

Implementamos medidas de seguridad estándar en la industria, que incluyen:

• Cifrado en reposo y en tránsito
• Control de acceso y autenticación
• Infraestructura en la nube segura alojada en la UE (cuando corresponda)

8. Cookies

Utilizamos cookies esenciales para hacer funcionar el sitio, y cookies de analítica y marketing solo si usted las autoriza. Puede cambiar sus opciones en cualquier momento.

Lea nuestra Política de Cookies completa

9. Eliminación de datos y derechos del usuario (Cumplimiento de Meta y GDPR)

9.1 Sus derechos

Usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales
• Solicitar corrección o restricción
• Solicitar la eliminación de sus datos
• Retirar el consentimiento cuando corresponda

9.2 Cómo solicitar la eliminación de datos (Requisito de Meta)

Los usuarios pueden solicitar la eliminación de sus datos de una de las siguientes maneras:

9.3 Qué se elimina

Tras una solicitud de eliminación válida, eliminamos o anonimizamos:

• Datos personales de la cuenta
• Documentos y facturas cargados
• Metadatos y registros asociados

Los datos requeridos por ley pueden conservarse de forma restringida y no operativa.

10. WhatsApp e integraciones de terceros

Si decide conectar servicios de terceros como correo electrónico, WhatsApp o unidades en la nube:

• Los datos se procesan solo para ofrecer la funcionalidad solicitada
• Puede desconectar las integraciones en cualquier momento
• Las solicitudes de eliminación se aplican por igual a los datos obtenidos mediante integraciones

11. Servicios de la API de Google

Invoflux se integra con los servicios de Google para automatizar la gestión de facturas. Solicitamos los siguientes permisos:

Gmail (gmail.readonly)

• Escaneamos su bandeja de entrada en busca de correos de facturas usando filtros de búsqueda específicos
• Extraemos archivos adjuntos PDF de los correos de facturas
• Leemos los metadatos del correo (remitente, asunto, fecha) para organizar las facturas
• NO leemos el cuerpo del texto de los correos, no enviamos correos ni modificamos su bandeja de entrada

Google Drive (drive.file)

• Creamos una carpeta “Invoflux” en su Google Drive
• Subimos las facturas extraídas a esta carpeta para realizar copias de seguridad
• Podemos compartir esta carpeta con los contables que usted especifique
• SOLO podemos acceder a los archivos y carpetas creados por Invoflux, no a sus otros archivos de Drive

Lo que NO hacemos

• No vendemos ni compartimos sus datos de Google con terceros para publicidad
• No utilizamos sus datos de Google para fines ajenos a la gestión de facturas
• No conservamos datos de Google después de que usted desconecte su cuenta

Sus controles

• Puede desconectar el acceso de Google en cualquier momento desde Ajustes, luego Privacidad de datos
• La desconexión revoca nuestros tokens de acceso inmediatamente
• Puede eliminar todos los datos obtenidos de Google desde Ajustes, luego Privacidad de datos

Divulgación de uso limitado

El uso y la transferencia de información recibida de las API de Google por parte de Invoflux a cualquier otra aplicación cumplirá con la Política de Datos de Usuario de los Servicios de la API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.

Política de Datos de Usuario de los Servicios de la API de Google

12. Datos de menores

Invoflux es un servicio empresarial y no está destinado a menores de 16 años. No recopilamos datos de menores a sabiendas.

13. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de privacidad periódicamente. Las actualizaciones se publicarán en esta página con una fecha de "Última actualización" revisada.

14. Contacto

Para preguntas o solicitudes relacionadas con la privacidad, contacte con:

📧 [email protected]