Facturas. Gestionadas. Automáticamente.
Conecta tu bandeja de entrada y tu WhatsApp una sola vez. Invoflux extrae cada factura y recibo a medida que llegan, los lee y los archiva. No tienes que reenviar, buscar ni recordar nada a fin de mes.
Creado para fundadores que no quieren que la contabilidad sea un estrés semanal.
Configuración
Conecta una vez. Las facturas llegan solas.
Conectas tu correo y WhatsApp. Esa es toda la configuración.
Desde ese momento, cada factura y recibo que llega a esos canales se importa a Invoflux, es leído por la IA y se archiva en el lugar correcto. No reenvías nada. No etiquetas nada.
Captura por correo
Cada factura en tu bandeja de entrada, recogida automáticamente
Los proveedores envían facturas de todas las formas: PDF, enlaces, HTML incrustado, archivos adjuntos con nombres extraños. Invoflux escanea su bandeja de entrada en busca de ellas, descarga el archivo y ejecuta la extracción.
Sin reglas que escribir. Sin carpetas que configurar. Sin direcciones de reenvío que recordar.
Solo escaneamos facturas y recibos. Su correo personal sigue siendo personal. El acceso de lectura es el mínimo que permite Google, e Invoflux cuenta con la certificación Google CASA Tier 2, la misma auditoría que Google exige a cualquier aplicación que acceda a Gmail a gran escala.
Lea el resumen de seguridadMagic Email
¿Tiene una factura en otro lugar? Reenvíela a su Magic Email.
Cada cuenta obtiene su propia dirección de reenvío privada. ¿Una factura llegó a otra bandeja de entrada, un colega recibió una, un proveedor la envió al lugar equivocado? Reenvíela a su Magic Email y estará dentro.
Se importa, la IA la lee y se archiva bajo el proveedor correcto, exactamente igual que todo lo demás. Sin pantallas de carga, sin aplicaciones que abrir. Reenviar y olvidar.
Registre su Magic Email con un proveedor y sus facturas llegarán directamente a Invoflux a partir de ese momento, sin nada más que reenviar.
Magic Email
WhatsApp y móvil
Reenvíelo por WhatsApp. Nosotros nos encargamos del resto.
Un proveedor le envía un PDF por WhatsApp. Un camarero le entrega un recibo en papel y usted le toma una foto. Usted reenvía ambos a su número de Invoflux.
En segundos, el archivo está en su panel de control, extraído y archivado bajo el proveedor correcto. La misma IA que gestiona su bandeja de entrada gestiona su teléfono.
Funciona en cualquier país, en cualquier teléfono y para cualquier proveedor con el que hable por WhatsApp.
Seguridad
Solo lectura. Alojado en la UE. Auditado por Google.
Invoflux utiliza los permisos mínimos de Gmail y Drive que ofrece Google. Solo lectura. Sin envíos, sin eliminaciones, sin acceso a nada fuera de los archivos adjuntos de las facturas.
Sus documentos permanecen en su almacenamiento en la nube, no en nuestros servidores. Todo está cifrado en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256). Todo el procesamiento ocurre en Frankfurt, en infraestructura de la UE, bajo GDPR.
Superamos la auditoría de seguridad de terceros Google CASA Tier 2, el nivel de evaluación más alto que Google exige para las aplicaciones que acceden a Gmail.
Vea el resumen de seguridad completoHow your inbox is protected
Archivado
Archivadas en el momento en que llegan
Las facturas no solo se almacenan. Se organizan.
Por proveedor. Por fecha. Por divisa. Por empresa, si gestiona más de una.
Listas para su contable. Listas para su declaración de IVA. Listas para la pregunta que olvidó que tendría que responder en nueve meses.
Filed automatically
Más formas de capturar
El correo electrónico y WhatsApp son solo el comienzo
Algunas facturas nunca llegan a su bandeja de entrada. Viven detrás de un inicio de sesión SaaS, en su archivo eFactura o en un recibo de papel en su cartera. Invoflux también las obtiene.
Portales SaaS
Adobe, Canva, ChatGPT, Miro y más, obtenidos a través de nuestra extensión de Chrome. No se almacenan contraseñas.
Vea cómo funciona la extensiónArchivo eFactura
Facturas B2B rumanas sincronizadas directamente desde ANAF, listas para su revisión y conciliación.
Vea el archivo eFacturaRecibos en papel
Tome una foto en la aplicación móvil de Invoflux y aterrizará en el mismo panel de control, extraída y archivada.
Vea la captura móvilLa mayoría de las herramientas almacenan facturas. Invoflux se asegura de que nunca pierda ninguna.
El verdadero problema no es archivar facturas. Es olvidarlas, perderlas o darse cuenta demasiado tarde de que falta algo.
Invoflux las recopila automáticamente a medida que llegan, con acceso de solo lectura auditado por Google, alojado en la UE y listo para auditorías por defecto. La contabilidad deja de ser algo que tiene que recordar.
Antes de Invoflux, el día de las facturas era estresante. Ahora ni siquiera pienso en ello. Todo está ahí.
Fundador
Empresa con sede en la UE
Qué ha cambiado:
Creado para personas que tienen cosas mejores que hacer
Fundadores
Menos administración. Más tranquilidad.
Pequeños equipos financieros
Se acabó perseguir a la gente para conseguir documentos.
Contables
Datos limpios. Menos sorpresas.