Gestión de facturas conforme al RGPD para empresas de la UE
Automatización de facturas creada con el cumplimiento de la UE como principio fundamental. Todos los datos almacenados en Fráncfort, Alemania. DPA del RGPD incluido. Políticas de retención configurables. Sin transferencias de datos a EE. UU.
Por qué el RGPD es importante para la gestión de facturas
Las facturas de autónomos y profesionales independientes contienen datos personales: nombre, dirección, número de IVA, datos bancarios. Bajo el RGPD, necesitas una base legal para procesar estos datos, salvaguardas adecuadas y un DPA firmado con cualquier herramienta que utilices para procesarlos en tu nombre.
Muchas herramientas de facturación populares están alojadas en EE. UU., lo que requiere cláusulas contractuales tipo y evaluaciones de impacto de transferencia para cumplir con el RGPD. Invoflux elimina esta complejidad por completo: los datos permanecen en la UE.
Más allá de la residencia de datos, el RGPD también requiere: minimización de datos, límites de retención, controles de acceso, registros de auditoría y notificación de brechas. Invoflux implementa todo esto como funciones estándar.
Funciones de cumplimiento del RGPD
Residencia de datos en la UE
Todos los datos de facturas se almacenan en Fráncfort, Alemania, en la infraestructura de Hetzner. Ningún dato sale de la UE. No se requieren transferencias a EE. UU. ni cláusulas contractuales tipo.
DPA del RGPD incluido
Se incluye un Acuerdo de Procesamiento de Datos conforme al RGPD en todos los planes. Cubre el alcance del procesamiento, los derechos de los interesados, las obligaciones de seguridad y la notificación de brechas.
Cifrado en reposo y en tránsito
Todos los datos se cifran en reposo (AES-256) y en tránsito (TLS 1.2+). Conexiones de correo solo mediante OAuth. Invoflux nunca ve ni almacena su contraseña de correo.
Procesamiento mínimo de datos
Invoflux extrae campos de facturas pero no almacena permanentemente los PDF originales por defecto. El almacenamiento de documentos es opcional, conforme al principio de minimización de datos del RGPD.
Controles de acceso basados en roles
Permisos granulares por usuario y contable. Registro de auditoría completo de todos los accesos, descargas y modificaciones de facturas. Preparado para solicitudes de acceso de los interesados.
Políticas de retención configurables
Establezca periodos de retención alineados con la ley de IVA de su país (5 años en PL, 7 años en DE). Invoflux elimina automáticamente los datos tras el periodo configurado.
Alojamiento en la UE frente a EE. UU.: ¿Cuál es la diferencia?
| Consideración | Alojamiento en la UE (Invoflux) | Alojamiento en EE. UU. |
|---|---|---|
| Residencia de datos | Fráncfort, Alemania | EE. UU. (AWS, GCP, Azure) |
| Mecanismo de transferencia RGPD necesario | No | Sí (requiere SCC + TIA) |
| Jurisdicción de la UE para disputas | Sí | Varía |
| Carga de documentación de cumplimiento | Baja | Alta |
| Riesgo de invalidación por Schrems III | Ninguno | Posible |
Preguntas frecuentes sobre RGPD y cumplimiento
¿Cumple Invoflux con el RGPD?
Sí. Invoflux está alojado en la UE (Fráncfort, Alemania), procesa datos bajo jurisdicción de la UE, proporciona un Acuerdo de Procesamiento de Datos conforme al RGPD en todos los planes e implementa cifrado en reposo y en tránsito.
¿Dónde se almacenan los datos de las facturas?
Todos los datos se almacenan en la infraestructura de Hetzner en Fráncfort, Alemania. No se transfieren datos a EE. UU. ni a otros terceros países. Esto elimina la necesidad de Cláusulas Contractuales Tipo o Evaluaciones de Impacto de Transferencia.
¿Necesito un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) con Invoflux?
Sí, e Invoflux proporciona uno. Se incluye un DPA conforme al RGPD en todos los planes. Define el alcance del procesamiento, sus derechos como responsable del tratamiento, las obligaciones de Invoflux como encargado y los compromisos de seguridad.
¿Almacena Invoflux los PDF de las facturas?
Por defecto, Invoflux extrae datos de las facturas pero no almacena permanentemente los archivos PDF originales. El almacenamiento puede habilitarse si necesita archivar documentos. Esto minimiza la retención de datos conforme al principio de minimización del RGPD.
¿Cuánto tiempo conserva Invoflux los datos de las facturas?
Los periodos de retención son configurables según sus requisitos legales. La ley de IVA de la UE suele exigir de 5 a 7 años según el país. Invoflux admite políticas de retención configurables y eliminará los datos automáticamente tras el periodo establecido.
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