Correo electrónico → Extracción de facturas

Cómo funciona la extracción de facturas por correo electrónico

Las facturas llegan por correo electrónico de decenas de proveedores. Algunas semanalmente, otras mensualmente, otras de forma irregular. Buscar manualmente los archivos adjuntos, descargar los PDF e introducir los datos en tu sistema de contabilidad lleva horas cada mes. Invoflux automatiza todo el proceso.

1. Conecta tu correo con OAuth

Invoflux se conecta a Gmail, Outlook y Microsoft 365 mediante OAuth. Un estándar seguro que otorga acceso de solo lectura a tu correo. Sin compartir contraseñas. Autorizas una vez desde tus ajustes de Invoflux y la conexión persiste automáticamente.

2. La IA identifica los correos de facturas

No todos los correos son facturas. La IA de Invoflux lee los correos entrantes e identifica cuáles contienen archivos adjuntos de facturas. Gestiona igual de bien archivos PDF, imágenes (PNG, JPG) y archivos incrustados. Los correos de confirmación de proveedores, notificaciones de envío y boletines se filtran automáticamente.

3. Extracción automática de datos

Para cada factura identificada, la IA extrae: nombre del proveedor, número de factura, fecha, fecha de vencimiento, partidas, importe neto, importe del IVA y total. Los datos extraídos están estructurados y listos para tu herramienta de contabilidad. No requiere escritura manual.

4. Revisión y exportación

Las facturas extraídas aparecen en tu panel de control de Invoflux, organizadas por proveedor y fecha. Las extracciones con baja confianza se marcan para una revisión rápida. Una vez aprobadas, sincronízalas con Xero, QuickBooks o expórtalas como CSV.

¿Qué proveedores de correo son compatibles?

Invoflux es compatible con Gmail (personal y Google Workspace), Outlook (personal), Microsoft 365 (cuentas de empresa) y bandejas de entrada compartidas (accounts@, invoices@, finance@) tanto en plataformas de Google como de Microsoft.

¿Funciona con bandejas de entrada compartidas?

Sí. Para bandejas de entrada de equipo compartidas como [email protected], puedes conectar el buzón compartido usando una cuenta de servicio o acceso delegado. Todas las facturas que llegan a la dirección compartida se procesan automáticamente.

¿Qué ocurre si un proveedor cambia el formato de su factura?

A diferencia de las herramientas basadas en plantillas, la extracción por IA de Invoflux no depende de formatos fijos. Si un proveedor actualiza el diseño de su factura, la extracción sigue funcionando sin necesidad de cambios de configuración por tu parte.