Nu mai alerga clienții după facturi
Clienții tăi colectează facturile automat. Tu primești un panou de control cu reconciliere bazată pe AI, potrivire bancară și documente organizate. Gata de verificat, nu de alergat.
0 € pe viață · Clienți nelimitați · Fără card bancar · Găzduit în UE · Conform GDPR
Sfârșitul de lună, regândit
Jumătatea de săptămână care dispare.
Te-ai pregătit pentru consultanță. Cea mai mare parte a lunii se duce pe sarcini administrative care nu necesită expertiza ta. Invoflux îți redă acel timp.
Astăzi
- Trimiți clienților aceeași listă cu facturi lipsă, de trei ori
- Clienți care pierd rapoartele pe care deja le-ai trimis
- Potrivești manual liniile bancare cu facturile, client cu client
- Răspunzi la apeluri de tipul "cât am cheltuit pe X" pentru zeci de clienți
- Afli la sfârșit de lună că jumătate din documente lipsesc
Cu Invoflux
- Documentele sosesc singure. Vezi în timp real ce lipsește.
- Rapoartele pe care le partajezi rămân în spațiul lor de lucru. Fără retrimiteri.
- Liniile bancare sunt potrivite automat cu facturile, pentru fiecare client
- Clienții își găsesc singuri răspunsurile în panoul lor de control
- Deschizi contul unui client și vezi "gata de închidere" înainte să începi
Colectare
Facturile lor sosesc fără să ceri.
Fiecare client își conectează o singură dată e-mailul, banca și portalurile furnizorilor. De atunci, fiecare factură ajunge automat în spațiul lor de lucru, inclusiv cele externe pe care e-Factura nu le vede. Nu mai ești tu motivul pentru care apar documentele.
- Gmail, Outlook, WhatsApp, portaluri furnizori și e-Factura, toate într-un singur loc
- Facturi SaaS externe (Stripe, AWS, Figma) capturate automat
- AI extrage furnizorul, TVA-ul, sumele și liniile de factură în câteva secunde
- Vezi o listă live cu documentele lipsă pentru fiecare client
Schimb bidirecțional
Trimite rapoarte înapoi fără șiruri lungi de e-mailuri.
Balanțe, rapoarte fiscale, declarații: încarcă-le o singură dată și apar în secțiunea Fișiere a clientului. Nu le mai pierd. Nu te mai sună pentru raportul din trimestrul trecut. Tot schimbul de documente are loc într-un singur spațiu de lucru.
- Partajează balanțe, bilanțuri și declarații direct către client
- Vezi când un client a deschis un document
- Fără mesaje de tipul "poți să retrimiți" pe e-mail sau WhatsApp
- O singură sursă de adevăr în care aveți amândoi încredere
De ce schimbă firmele platforma
Construit în jurul modului în care lucrează firma ta.
Scalează fără ore suplimentare
Onboardează al 80-lea client la fel ca pe primul. Volumul administrativ abia se simte, pentru că Invoflux preia sarcina.
Datele clienților tăi rămân în siguranță
Servere în UE, conexiuni bancare și de e-mail doar pentru citire și un istoric complet de audit. Conform GDPR, cu fiecare spațiu de lucru al clientului complet izolat.
Relația ta devine mai puternică
Mai puțină alergătură înseamnă mai puține memento-uri stânjenitoare. Te prezinți ca un consultant, nu ca persoana care insistă pentru chitanțe.
Pentru firma ta
Gratuit pentru contabili. Clienții tăi plătesc.
Invoflux este gratuit pentru firma ta, întotdeauna, iar conturile de contabil nu sunt niciodată contorizate în limitele planului niciunui client. Tu aduci spațiul de lucru clienților tăi. Ei se abonează. Tu obții o firmă organizată fără costuri suplimentare.
- Spații de lucru nelimitate pentru clienți
- Conturi de contabil gratuite, fără limitări
- Invită clienții în câteva clicuri
- Un program de parteneriat pentru firmele care recomandă
Primii pași
Începe cu un singur client.
Nu trebuie să implementezi totul pentru fiecare client din prima zi. Încearcă cu unul singur, observă o închidere de lună clară, apoi adu-i și pe ceilalți.
Configurează-ți firma
Creează spațiul de lucru al firmei tale în câteva minute. Fără card, fără obligații.
Invită un client
Alege un client care întârzie mereu. Trimite invitația. Acesta își conectează sursele în aproximativ cinci minute.
Urmărește o lună fără probleme
Documentele sosesc singure. Vezi statusul "gata de închidere". Apoi adu restul portofoliului tău.
În interiorul portalului
AI-ul face munca grea. Tu revizuiești.
Reconciliere, potrivire și organizare. Automatizate pentru fiecare client.
Reconciliere bancară prin AI
AI-ul potrivește automat facturile cu tranzacțiile bancare. Gestionează comisioanele procesatorilor, diferențele de curs valutar și plățile parțiale. Revizuiești doar ce necesită atenție.
Traducerea automată a facturilor
AI-ul traduce fiecare factură din orice limbă în limba ta locală, astfel încât documentele furnizorilor străini să fie ușor de citit.
Etichetarea facturilor
Etichetează facturile pe centre de cost, proiecte sau categorii, astfel încât fiecare cheltuială să fie urmărită corect, iar rapoartele să rămână clare.
Încărcare documente
Încarcă documente direct în spațiul de lucru al clientului. Contracte, chitanțe, orice nu a ajuns automat, totul organizat într-un singur loc.
Clienții întreabă AI-ul, nu pe tine
Clienții tăi întreabă AI-ul despre fluxul de numerar, venituri versus cheltuieli sau cheltuieli pe categorii direct din panoul lor de control, așa că acele întrebări nu mai ajung la tine. Momentan în versiune beta.
Scor de încredere
Fiecare potrivire primește un scor de încredere. Potrivirile cu încredere ridicată sunt acceptate în masă. Elementele cu încredere scăzută apar pentru revizuire. Mai puține presupuneri.
Panou de control multi-client
Comută instantaneu între companiile clienților. Vezi numărul de facturi, stadiul reconcilierii și documentele lipsă dintr-o privire.
Detectarea facturilor lipsă
AI-ul marchează tranzacțiile bancare fără facturi corespondente. Știi exact ce lipsește înainte de închiderea lunii, nu după.
Peste 2.000 de bănci conectate
Clienții își conectează conturile bancare în siguranță prin open banking conform PSD2. Acces doar pentru citire, fără partajarea credențialelor.
Sincronizare organizată în cloud
Facturile sunt arhivate automat în Google Drive, OneDrive sau Dropbox în foldere structurate (Companie → Lună → Factură). Mereu la zi.
Export și integrare
Descarcă facturile în masă. Exportă în CSV, PDF sau UBL 2.1 XML pentru import în Xero, QuickBooks și alte programe de contabilitate.
Permisiuni granulare
Setează accesul pentru vizualizare, reconciliere sau export complet pentru fiecare client. Fiecare spațiu de lucru al clientului este complet izolat.
Ce spun contabilii
“Gestionez 35 de companii client. Înainte de Invoflux, colectarea documentelor dura două zile pe lună. Acum, facturile sunt gata înainte să mă loghez.”
Contabil senior, firmă din UE
Întrebări
Întrebări frecvente
Clienții colectează. AI-ul reconciliază. Tu verifici.
Gratuit pe viață pentru contabili. Fără card bancar, fără clauze ascunse.
Creează cont gratuit