Facturi. Gestionate. Automat.
Conectează-ți emailul și WhatsApp o singură dată. Invoflux preia fiecare factură și chitanță pe măsură ce sosesc, le citește și le arhivează. Nu trebuie să redirecționezi, să cauți sau să ții minte nimic la final de lună.
Creat pentru fondatorii care nu vor ca contabilitatea să fie un stres săptămânal.
Configurare
Conectează o singură dată. Facturile sosesc singure.
Îți conectezi emailul și WhatsApp. Aceasta este întreaga configurare.
Din acel moment, fiecare factură și chitanță care ajunge în acele canale este preluată în Invoflux, citită de AI și salvată în locul potrivit. Nu redirecționezi nimic. Nu etichetezi nimic.
Capturare prin email
Fiecare factură din căsuța ta poștală, preluată automat
Furnizorii trimit facturi în toate formele: PDF-uri, linkuri, HTML încorporat, atașamente cu nume ciudate. Invoflux îți scanează inbox-ul pentru a le găsi, descarcă fișierul și rulează procesul de extragere a datelor.
Fără reguli de scris. Fără foldere de configurat. Fără adrese de redirecționare de reținut.
Scanăm doar pentru facturi și chitanțe. E-mailul tău personal rămâne personal. Accesul de citire este minimul permis de Google, iar Invoflux este certificat Google CASA Tier 2, același audit pe care Google îl cere pentru orice aplicație care accesează Gmail la scară largă.
Citește prezentarea generală a securitățiiMagic Email
Ai primit o factură în altă parte? Redirecționeaz-o către Magic Email.
Fiecare cont primește propria adresă privată de redirecționare. O factură a ajuns într-un inbox diferit, un coleg a primit una, un furnizor a trimis-o la adresa greșită? Redirecționeaz-o către Magic Email și este în sistem.
Este preluată, citită de AI și arhivată la furnizorul corect, exact ca orice altă factură. Fără ecran de încărcare, fără aplicație de deschis. Redirecționezi și uiți de ea.
Adaugă Magic Email în datele tale la furnizor, iar facturile lor vor veni direct în Invoflux de atunci încolo, fără să mai fie nevoie să redirecționezi ceva.
Magic Email
WhatsApp și mobil
Redirecționează pe WhatsApp. Ne ocupăm noi de restul.
Un furnizor îți trimite un PDF pe WhatsApp. Un ospătar îți dă o chitanță pe hârtie și îi faci o poză. Le trimiți pe ambele către numărul tău Invoflux.
În câteva secunde, fișierul este în panoul tău de control, extras și arhivat la furnizorul corect. Același AI care îți gestionează inbox-ul îți gestionează și telefonul.
Funcționează în orice țară, pe orice telefon, pentru orice furnizor cu care comunici pe WhatsApp.
Securitate
Doar citire. Găzduit în UE. Auditat de Google.
Invoflux folosește permisiunile minime pentru Gmail și Drive oferite de Google. Doar citire. Fără trimitere, fără ștergere, fără acces la nimic în afara atașamentelor de tip factură.
Documentele tale rămân în stocarea ta în cloud, nu pe serverele noastre. Totul este criptat în tranzit (TLS 1.3) și la stocare (AES-256). Toată procesarea are loc în Frankfurt, pe infrastructură din UE, sub GDPR.
Am trecut auditul de securitate terță parte Google CASA Tier 2, cel mai înalt nivel de evaluare cerut de Google pentru aplicațiile care accesează Gmail.
Vezi prezentarea completă a securitățiiHow your inbox is protected
Arhivare
Arhivate imediat ce sosesc
Facturile nu sunt doar stocate. Sunt organizate.
După furnizor. După dată. După monedă. După companie, dacă administrezi mai multe.
Pregătite pentru contabilul tău. Pregătite pentru declarația de TVA. Pregătite pentru întrebarea la care ai uitat că va trebui să răspunzi peste nouă luni.
Filed automatically
Mai multe metode de colectare
E-mailul și WhatsApp sunt doar începutul
Unele facturi nu ajung niciodată în inbox. Ele stau în spatele unei autentificări SaaS, în arhiva ta eFactura sau pe o chitanță de hârtie în portofel. Invoflux le preia și pe acelea.
Portaluri SaaS
Adobe, Canva, ChatGPT, Miro și altele, preluate prin extensia noastră de Chrome. Fără parole stocate.
Vezi cum funcționează extensiaArhivă eFactura
Facturi B2B din România sincronizate direct din ANAF, gata pentru verificare și reconciliere.
Vezi arhiva eFacturaChitanțe pe hârtie
Fă o poză în aplicația mobilă Invoflux și aceasta ajunge în același panou de control, extrasă și arhivată.
Vezi capturarea mobilăMajoritatea instrumentelor stochează facturi. Invoflux se asigură că nu ratezi niciuna.
Problema reală nu este arhivarea facturilor. Este să le uiți, să le pierzi sau să realizezi prea târziu că lipsește ceva.
Invoflux le colectează automat pe măsură ce sosesc, prin acces de tip citire auditat de Google, găzduit în UE și pregătit pentru audit în mod implicit. Contabilitatea nu mai este ceva ce trebuie să ții minte.
Înainte de Invoflux, ziua facturilor era stresantă. Acum nici nu mă mai gândesc la asta. Totul este pur și simplu acolo.
Fondator
Companie din UE
Ce s-a schimbat:
Creat pentru oameni care au lucruri mai bune de făcut
Fondatori
Mai puțină birocrație. Mai multă liniște.
Echipe financiare mici
Nu mai trebuie să alergi după documente.
Contabili
Date clare. Mai puține surprize.