Termeni și condiții Invoflux

1. Despre Invoflux

Numele companiei: FUN MANAGEMENT SRL

Denumire comercială: Invoflux®

Adresa sediului social: str. D.D. Rosca nr.12, Cluj-Napoca 400497, Romania

Număr de înregistrare: RO23772000

Website: https://invoflux.com

Email de contact: [email protected]

Invoflux® este o marcă înregistrată a FUN MANAGEMENT SRL, care operează serviciul Invoflux.

Invoflux oferă instrumente de colectare, procesare și automatizare financiară a facturilor bazate pe AI pentru companii.

2. Eligibilitate și înregistrarea contului

• Serviciul este destinat utilizatorilor de business.
• Trebuie să ai cel puțin 18 ani și să fii autorizat să acționezi în numele companiei pe care o înregistrezi.
• Ești responsabil pentru menținerea confidențialității datelor tale de autentificare.
• Ești responsabil pentru toată activitatea care are loc în contul tău.

3. Descrierea Serviciului

Invoflux permite utilizatorilor să:

• Colecteze facturi din e-mail, stocare în cloud, WhatsApp și încărcări manuale
• Extragă și organizeze datele facturilor folosind sisteme automatizate
• Vizualizeze, gestioneze și exporte informații financiare

Serviciul este oferit pe baza eforturilor depuse și poate evolua în timp.

4. Responsabilitățile utilizatorului

Ești de acord să:

• Furnizezi informații corecte și legale
• Încarci doar documente pe care ai dreptul legal să le procesezi
• Asiguri conformitatea cu legile fiscale, de contabilitate și de protecție a datelor aplicabile
• Folosești Serviciul doar în scopuri comerciale legale

Nu ai voie să:

• Încarci conținut malițios sau care încalcă drepturile de autor
• Încerci să faci inginerie inversă sau să utilizezi abuziv Serviciul
• Folosești Invoflux pentru a procesa date ilegal sau fără autorizația corespunzătoare

5. Date generate de AI și declinarea responsabilității

• Invoflux utilizează sisteme automatizate și bazate pe AI pentru a extrage și interpreta datele facturilor.
• Rezultatele generate de AI pot conține inexactități.
• Ești responsabil pentru verificarea tuturor datelor extrase înainte de a te baza pe ele în scopuri contabile, fiscale sau legale.

Invoflux nu oferă consultanță contabilă, fiscală sau juridică.

6. Abonamente, facturare și plăți

• Unele funcționalități necesită un abonament plătit.
• Prețurile și termenii de facturare sunt afișați în momentul achiziției.
• Abonamentele se reînnoiesc automat dacă nu sunt anulate.
• Taxele nu sunt rambursabile, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Neplata poate duce la suspendarea sau încetarea accesului.

7. Proprietatea datelor și licența

• Păstrezi dreptul deplin de proprietate asupra documentelor și datelor tale de afaceri.
• Acorzi Invoflux o licență limitată, neexclusivă, pentru a procesa datele tale exclusiv în scopul furnizării Serviciului.

Nu folosim datele tale pentru publicitate și nu le vindem către terți.

8. Protecția datelor și confidențialitatea

Utilizarea Invoflux de către tine este guvernată de Politica noastră de confidențialitate, care explică:

• Ce date colectăm
• Cum le procesăm și le stocăm
• Cum poți solicita accesul la date sau ștergerea acestora

Prin utilizarea Serviciului, ești de acord cu Politica de confidențialitate.

9. Integrări cu terțe părți

Invoflux se poate integra cu servicii terțe, precum furnizori de e-mail, stocare în cloud și WhatsApp.

• Utilizarea serviciilor terțe este supusă propriilor lor termeni
• Invoflux nu este responsabil pentru disponibilitatea serviciilor terțe sau pentru gestionarea datelor dincolo de controlul nostru

10. Disponibilitatea și modificările Serviciului

• Vizăm o disponibilitate ridicată, dar nu garantăm accesul neîntrerupt.
• Putem modifica, suspenda sau întrerupe părți ale Serviciului în orice moment.
• Putem introduce limite, funcționalități sau modificări din motive operaționale sau legale.

11. Încetarea utilizării

Poți înceta utilizarea Invoflux în orice moment.

Putem suspenda sau închide contul tău dacă:

• Încalci acești Termeni
• Nu plătești taxele aplicabile
• Suntem obligați prin lege să facem acest lucru

La încetarea contului, poți solicita ștergerea datelor conform Politicii de confidențialitate.

12. Limitarea răspunderii

În măsura maximă permisă de lege:

• Invoflux este oferit ca atare și în funcție de disponibilitate
• Nu suntem răspunzători pentru:
  • Pierderea profiturilor, a veniturilor sau a afacerii
  • Date incorecte generate de AI
  • Daune indirecte sau subsecvente

Răspunderea noastră totală nu va depăși taxele plătite de tine în cele 12 luni anterioare reclamației.

13. Despăgubiri

Ești de acord să despăgubești și să exonerezi Invoflux de orice pretenții care decurg din:

• Utilizarea Serviciului de către tine
• Conținutul încărcat
• Încălcarea legilor sau a drepturilor terților

14. Proprietate intelectuală

• Invoflux și software-ul, brandingul și conținutul său sunt protejate de legile privind proprietatea intelectuală.
• Nu poți copia, revinde sau redistribui Serviciul fără permisiune scrisă.

15. Legea aplicabilă și jurisdicția

Acești Termeni sunt guvernați de legile României, fără a ține cont de normele privind conflictul de legi.

Orice dispută care decurge din sau în legătură cu acești Termeni va fi soluționată de instanțele competente din Cluj-Napoca, România.

15.1 Limba aplicabilă

Acești Termeni pot fi publicați în mai multe limbi pentru confortul tău. Versiunea în limba engleză este cea obligatorie. Dacă o versiune tradusă diferă de versiunea în limba engleză, versiunea în limba engleză prevalează.

16. Modificări ale acestor Termeni

Putem actualiza acești Termeni din când în când.

Continuarea utilizării Serviciului după actualizări constituie acceptarea Termenilor revizuiți.

17. Contact

Pentru întrebări despre acești Termeni, contactează-ne la:

📧 [email protected]